它把問題從紀律換成心情
大部分的生產力建議,其實只有兩種藥。
第一種是激勵法:你做不到是因為不夠想要,只要你渴望成功像渴望呼吸一樣,事情就會發生。這種話聽起來很熱血,但它對真正卡住的人是有害的,因為卡住的人多半非常想完成那件事,問題從來不在想不想。把原因歸給動機,只會讓人多背一層「連想都想不夠」的自責。
第二種是紀律法:不管你想不想,去做就對了。這一種至少誠實,而且有時候真的有用,但它有一個很大的盲點——它完全不關心你為什麼卡住。
作者提出第三種,他叫它疏通法:先搞清楚為什麼一開始做這件事就讓你感覺很糟,然後把那個東西拿掉。
對長期拖延者說「做就對了」,好比告訴一個臨床診斷為憂鬱症的患者,要他振作起來。
心理學教授 Joseph Ferrari
我看到這句是有點被打到的,因為我們做生意的人最愛對自己講的就是「不要想那麼多,做就對了」。問題是這句話對真正卡住的那件事,一次都沒有生效過。
他用一個比喻講三種藥的差別,我覺得這是全書最好的一段。你的鞋子裡有一顆小石子,而你必須趕到朋友家吃晚餐。什麼都不做,就是一直拖,最後錯過晚餐,下次不會再被邀請。用激勵法,你說服自己晚餐很值得,忍著痛狂奔,然後暈倒在半路——但你不擔心,因為你相信只要夠想要就能克服任何困難。用紀律法,你說話算話,任由石頭割破腳底跑到終點,結果晚餐取消了,因為朋友得開車送你去醫院,而你在等待就醫的時候還對自己唸著「紀律就是自由」。
疏通法是花一分鐘問「為什麼這段路這麼難跑」,脫下鞋子,把石頭拿出來,繼續跑。
一分鐘。就一分鐘。
這個替換的靈感來自他的醫學導師。他住院醫師第一年把工時、自我要求、自我譴責全部加碼到極限,狀況卻持續惡化,那時候他想起導師講過的一句話。
如果治療無效,就該質疑診斷結果。
那心情憑什麼是槓桿
把「感覺好」放第一順位,聽起來就是在替偷懶找理由,我一開始也這樣覺得。所以這一段我看得特別仔細——他到底有沒有證據。有,而且他引了四組。
| 研究 | 做了什麼 | 結論 |
|---|---|---|
| 蠟燭問題 Alice Isen,一九七〇年代末 | 用一支蠟燭、一包火柴、一盒圖釘,把蠟燭固定在牆上而蠟油不滴到桌面 | 事前拿到一小袋糖果、心情稍微變好的那組,成功率明顯較高 |
| 擴展與建構 Barbara Fredrickson | 追蹤正向情緒的短期與長期效應 | 短期是視野變寬、看見更多選項;長期是累積韌性、創造力、人際資源的庫存 |
| 抵銷假說 同一位學者 | 先讓受試者經歷壓力測試,再隨機看不同情緒的影片 | 看正向影片的人,心率血壓回到基準值的時間明顯最短 |
| 統合分析 二〇〇五年 | 翻遍兩百二十五篇論文、二十七萬五千名受試者 | 成功會讓人快樂,還是快樂會帶來成功?答案指向後者 |
蠟燭那個實驗的重點你看懂了嗎?解法是把圖釘盒當燭臺,也就是你必須看出「圖釘盒不只是容器」。而一小袋糖果,就改變了人看得見幾種可能。
這件事對老闆超級有感。你心情爛的那幾天,開會提出來的方案是不是特別保守、特別沒有想像力?那不是你變笨,是你的視野被關掉了。
抵銷假說那一組我也想多講一句,它證明的不只是「感覺好」這種主觀的東西,是正向情緒能把壓力的生理反應重置掉——心率、血壓,這些都是量得出來的。
成功不會讓你感覺愉悅,但感覺愉悅會為你帶來成功。
不過在往下講之前,有一件事要先講清楚,不然這本書很容易被讀成心靈雞湯。
這本書不是在教人保持正能量。它處理的全部是具體的阻力:不知道從哪開始、不敢開始、開始不了、接太多、休息方式錯了、做的事不對。作者的立場是感覺好會帶來產出,但他從頭到尾在處理的是「怎麼讓這件事沒那麼難受」,不是「怎麼說服自己現在很開心」。這個差別很重要。
骨架:三段各三項
全書是三段,每一段三項,而且順序有因果關係:先讓自己有能量,才動得了;動了才會撞到阻力;撐久了才會遇到倦怠。
遊戲、自我賦權、人
問的是「怎麼讓這件事本身變得有能量」,處理的是起點
不確定性、恐懼、慣性
問的是「為什麼我一直不開始」,處理的是拖延
過勞、消耗、錯位
問的是「為什麼撐不下去」,處理的是長期
三段對應三種不同的症狀,不能跳著用。把「不敢開始」當成「沒有能量」來治,會一直加油門卻不鬆手煞車;把「錯位倦怠」當成「休息不夠」來治,會休完假回來一樣不想動。先分類,再處方。
這個順序我覺得是整本書最值錢的地方。多數團隊卡住的時候處方永遠只有一種:加人、加會議、加追蹤。但加追蹤只對第三種(慣性)有效,對前兩種不但沒用,還會讓人更不想開口。
每一章的體例是固定的,三個有研究支撐的觀念加六個實踐法。作者自己講得很清楚,這不是一份待辦清單而是一套哲學,他要你把每個實踐法當成實驗,有效就留、無效就丟。
我要誠實講一句:九個格子的紮實程度並不一致。第二段(解鎖)跟第三段的前兩章最實用,因為它們處理的是可以直接改的東西;第一段的遊戲那一章比較偏心法,落到團隊上需要重寫成流程,後面會談。以下按順序拆。
能量源一:把工作變成遊戲
這一章的引子是費曼。一九四〇年代中期,費曼已經被視為那一代最偉大的物理學家之一,但他厭倦了物理,坐下來就只感到疲憊。
轉折點很小。他在食堂看到有人把盤子拋向空中,注意到盤子上的校徽晃得比盤子本身還厲害,他開始好奇,然後意識到當初吸引他進入這一行的不是重要性,是好玩。他花了幾週建立方程式解釋盤子怎麼擺動,同事問他為什麼,他說「沒什麼重要的原因,就只是為了好玩」。
那套擺動模型最後通向了他的諾貝爾獎。
這一章三個切入點:冒險、樂趣、減壓。
冒險:先選一個角色
心理學家 Stuart Brown 訪談了五千多人,歸納出八種遊戲性格。重點不是分類本身,是找到跟自己最合拍的那一兩種,然後用那個角色去對待工作。
| 遊戲性格 | 樂在其中的方式 |
|---|---|
| 收藏家 | 收集、分類、整理,享受找到稀有的東西 |
| 競爭者 | 有規則、有對手、有輸贏的事 |
| 探索者 | 走沒走過的路,發現沒看過的東西 |
| 創造者 | 動手做出一個成品,繪圖、音樂、園藝 |
| 說書人 | 用想像力娛樂別人,寫作、表演、角色扮演 |
| 小丑 | 逗人發笑,惡作劇、即興 |
| 導演 | 規劃、組織、帶著一群人往前 |
| 動覺者 | 身體動起來的樂趣 |
用法很具體。你是說書人,一封制式郵件可以改寫成有開頭、中段、結尾,甚至一個意外轉折;你是創造者,就把一份枯燥的試算表變成一張有視覺邏輯的圖表。
第二個工具叫支線任務。作者每天坐下來工作,看完行事曆跟待辦清單後會問自己一句:今天的支線任務是什麼?這句話會把注意力從眼前那些顯而易見的待辦,轉向一條替代路徑——換一家咖啡館工作、試一個沒用過的軟體、繞去看一個沒去過的地方。
這件事有研究支撐。加州大學戴維斯分校發現,人回憶自己覺得有趣的事,成功率比回憶無聊的事高出三成,而好奇心觸發的神經活動伴隨著多巴胺分泌。
樂趣:問「若很有趣是什麼模樣」
作者有一晚寫了九個字貼在螢幕上:若很有趣是什麼模樣。隔天他坐下來準備考試、一如往常地不情願,看到便利貼才開始想這個問題,第一個答案是音樂,於是枯燥的生化路徑配上原聲帶變得可以忍受了。後來在醫院也一樣,沒有喇叭就把手機放進碗裡當擴音器。
這個問句的價值在於它不要求你改變事情本身,只要求你改變做法。加點音樂?加點幽默?找人一起?做完犒賞自己?
第二個角度是看重過程而不是結果。東京奧運的攀岩選手在牆下聊天、分享技巧,攀爬時臉上沒有短跑選手那種痛苦的用力,因為多數攀岩者沉浸的是攀爬本身,不是贏。
書裡還有一個更接地氣的例子我很喜歡。小說家 Matthew Dicks 在麥當勞打工的時期厭倦了重複的流程,於是自己發明了追加銷售的遊戲:指定某一天是「燒烤醬日」,然後看自己能說服多少人加醬。工作內容一個字都沒變,但他開始期待上班。
減壓:把失敗當成知識點
這裡有一個實驗我一定要講。前 NASA 工程師 Mark Rober 找了五萬人做程式挑戰,一半的人失敗時看到的訊息是「您失敗了,請重新嘗試」,另一半看到的是「您失敗了,失去五分,現在還有一百九十五分,請再試一次」,除此之外兩組完全相同。
沒有扣分的那組平均嘗試了十二次,成功率百分之六十八。被扣分的那組平均只嘗試五次,成功率百分之五十二。
一個純粹任意、完全沒有意義的懲罰,就讓兩萬五千個人願意嘗試的次數掉到不到一半。
這個實驗要講的不是程式,是負面結果對我們的衝擊不成比例。你去看你公司裡有沒有這種扣分機制——不是罰錢那種,是「上次那個誰提了一個怪點子被笑」那種。
作者的替換是用實驗心態看事情,失敗不是失敗而是知識點。實習做了討厭不是浪費時間,是一個幫你確認這份工作不適合你的知識點;產品反應不如預期不是災難,是一個幫你更了解市場的知識點。
減壓的第二招來自東方哲學學者 Alan Watts。
不要嚴肅看待,而要真誠以對。
Alan Watts
差別在哪裡?想像玩大富翁。沒有人想跟一個嚴肅的人玩,他太在乎輸贏,拿著說明書考據規則,把房間裡的能量吸走;但也沒人想跟一個完全不在乎的人玩,他心不在焉,你走運出獄他也不會替你高興。最好玩的是真誠的人,全心投入體驗,對自己的錯誤幽默以對,但不執著於輸贏。
落到工作上就是一句可以隨時自問的話:我該如何少一點嚴肅、多一點真誠?真誠地面對一個棘手專案,你會專注在把每個階段做完、會去找人合作;嚴肅地面對它,你會盯著最終結果、想自己扛完。
能量源二:自我賦權
這裡的「權力」不是對別人施加控制,是「這件事由我決定」的感覺。Netflix 的人資長 Patty McCord 用同一個詞描述她建立的文化:廢掉固定工時、固定休假日和績效考核,只要工作達標,其他你自己決定。
心理學上對應的概念是 Albert Bandura 一九七七年提出的自我效能——重要的不只是你的能力,是你對自己能力的感受。這一章三個切入點是自信、能力、掌控。
自信是學出來的,不是天生的
Bandura 幾十年研究的結論是自信可以教,而且教法出乎意料地簡單。
伊利諾大學讓二十八名缺乏運動的女學生騎健身車測量表現,然後隨機告訴一半的人「你們在同齡人裡最矯健」、另一半「你們最不矯健」。這個評語跟她們的實際表現毫無關係,純粹是隨機分的。三天後回來運動,被告知自己很強的那一組不只表現更好,而且更享受運動,強度越高兩組差距越大。
第二個實驗在班戈大學。受試者騎車到力竭,休息兩週後再騎一次,其中一組被要求從一串鼓勵語裡挑四句在騎車時對自己說。只是這樣,自我打氣組的費力感明顯下降、撐的時間明顯變長。
作者從這裡發展出「打開自信開關」:下次你覺得自己還不夠好、不想冒險一試的時候,問自己兩句——如果我對做到這件事真的充滿信心,會是什麼樣子?如果我當作自己有信心,又會怎麼做?他大學時表演魔術,走向陌生人之前就是靠這一招,提醒自己只是在扮演一個有自信的魔術師。
第二招是替代性成功經驗。克萊姆森大學讓三十八個孩子挑戰攀岩牆,其中一組事前看了一小段別人爬同樣一面牆的影片,就這樣一個差別,看過影片的那組表現明顯更好、也更喜歡這項活動。Bandura 的解釋是看到跟自己相似的人透過努力做到了,會讓你相信自己也做得到。
這一招對我們特別有用,我想多講一句。你第一次要做一件沒做過的事,最有效的不是再多讀一份教學,是找到一個跟你同規模的人、確認他做到了。第一次做批發、第一次做直播、第一次進實體通路的時候,這件事的價值遠大於再看十支教學影片。
能力:初學者心態與門徒效應
Bandura 把親手累積的經驗叫做親身的成功經驗,而作者給了兩個加速它的方法。
第一是初心,也就是初學者心態,禪宗的概念,菲爾.傑克森把它帶進了芝加哥公牛。聽起來很矛盾——初學者不就是不懂的人嗎?但初學者沒有先入為主的觀念,他願意從肖像的任何部位開始畫,願意守球場上任何位置,願意犯錯,而犯錯正是學習需要的東西。專家反而會被自己曾經成功的方法綁住。
第二是門徒效應。史丹佛教育學院讓六十二名八年級生上同一堂生物課,一組被告知目標是考好期末考,另一組被告知他們要去指導一個電腦生成的虛擬學生、評分依據是那個「學生」學得如何,結果是後者表現更好。研究人員推測,兄姊平均智商略高於弟妹很可能就是門徒效應——當哥哥姊姊的人一直在回答問題、解釋世界。
用法是主動去當那個解釋的人:帶新人、做內部分享、寫下流程給下一個人看。如果你擔心自己「不夠資格」教別人,作者這句回答很好用。
你不需要成為大師,你只需要成為嚮導。
掌控:不能選做什麼,就選怎麼做
Edward Deci 一九七〇年的實驗發現,因為解謎而拿到獎金的人反而沒那麼喜歡這項任務,獎勵一消失就放棄,沒拿錢的人反而繼續。
他和 Richard Ryan 後來發展出自我決定理論:動機是一道光譜,一端外在一端內在,而內在動機遠比外在動機有力,強化內在動機最主要的力量是自主性,白話說就是「具備所有權」的感覺。
問題是很多人的工作根本沒有自主性。飯店櫃檯不能選擇在家上班,醫生不能決定不看名單上那個無禮的病人。作者的處理方式是把自主性切成兩層:做什麼常常不由你決定,任務是誰派的、優先順序、工作量,這些多半是給定的。
但怎麼做幾乎永遠有空間——怎麼安排順序、怎麼管理時間、怎麼運用工具、用什麼態度跟人互動。客服不能改公司政策,但可以決定怎麼跟客人說話;老師不能改課綱,但可以決定怎麼把它教活。
第二個工具更小,但意外有效:把「必須」換成「選擇」。
作者在婦產科值班尾聲被叫住去替一位病人打點滴,心裡一沉,因為這代表他要多留半小時。然後他意識到一件事——他其實是在動用八年訓練來緩解一位孕婦的不適,而他正在抱怨這件事耽誤了下班。
二〇二一年有一組研究測過這個心態差異,一半的人被要求寫下前一天做的三個「選擇」,另一半寫下前一天做的三件「事」,光是這樣,寫選擇的那一組在後續的自我評估裡對自己的評價明顯更高。「必須」是強迫性的語言,「選擇」是肯定性的語言。作者引了弗蘭克的話作結:人類最後的自由,是在任何情境下選擇自己的心態。
能量源三:人
有些人待在身邊會讓你覺得什麼都扛得住,有些人每次互動完你都被榨乾。組織行為學裡有個詞叫關係能量,二〇〇三年開始有研究者替公司畫「能量地圖」,標出誰是能量激發者、誰是能量消耗者。結果最讓人意外的是共識度:大型組織裡大家的答案高度一致,也就是說那不是個人感受,是事實。
同袍心態與同步性
史丹佛的 Gregory Walton 跟 Priyanka Carr 做過一個很輕巧的實驗。三十五名受試者分組見過面、自我介紹,然後被帶到各自的房間單獨解謎,解了幾分鐘後每個人都收到一張手寫提示,內容完全相同。唯一的差別是有些人被告知提示是研究人員寫的,有些人被告知是剛才認識的某位同伴寫的。
被告知提示來自同伴的那一組,最後解題的時間多了百分之四十八,而且他們形容自己是在「跟一個看不見的夥伴互相傳遞提示」。
同一件事、同一份提示、同樣是一個人關在房間裡,差別只在他認為自己是不是團隊的一部分。這給了第一個工具:刻意把身邊同樣在努力的人想成同袍,而不是競爭對手。
第二個工具是同步性,即使做的事不一樣,跟人同時工作就有效。作者寫這本書的期間常參加線上寫作沙龍,主持人講五分鐘,接下來五十分鐘每個人把視訊視窗縮到最小、各做各的事,他說對專注力的影響大得驚人。
助人是雙向的能量
Allan Luks 管理過紐約數千人的志工網絡,訪談之後發現百分之九十五的志工說這份工作讓他們更快樂、更有活力,即使是最棘手的個案。幫助別人會讓大腦釋放催產素之類的化學物質,效果可以持續數小時甚至幾天。
作者的落地版本叫隨機的小小善舉:去茶水間泡茶時順路問護理師要不要,一個茶包的成本換到的士氣效果不成比例。
反過來,向人求助也是一種禮物。富蘭克林一七三七年競選賓州議會時有個政敵一直在攻擊他,他的處理方式是寫信向對方借一本珍本書,對方寄來了,他讀完還書時附了一張字條表示很喜歡。從那以後兩人成了朋友,一直到對方去世。這個現象後來就叫富蘭克林效應:請人幫忙會讓對方對你產生好感。
但多數人不擅長求助,所以作者給了三條可以直接照做的規則。
- 相信別人比你想的更願意幫忙Francis Flynn 與 Vanessa Bohns 的研究指出,人們對「別人會答應幫忙」的可能性往往低估至少一半
- 盡量當面提同一組研究者發現,求助者以為 email 跟當面效果差不多,實際上當面成功率高出三十四倍
- 用正面的理由開口,不要交易避開「我很難開口」這種消極措辭,也避開「你幫我我就幫你」。要講的是為什麼找上這個人——你看過他哪些工作、那件事對你有什麼影響
三十四倍這個數字我第一次看到覺得誇張,但想一想就懂了,email 太容易已讀不回。
好消息比壞消息更重要
當你認為自己已經做足了溝通,肯定還差得遠。
這一段是我覺得全書投報率最高的地方,而重點在一個反直覺的地方:好消息的關鍵不在分享,在回應。
心理學家 Shelly Gable 把回應分成兩軸,主動還是被動、建設性還是破壞性。假設室友進門說他錄取了那份一直想要的工作:
| 回應類型 | 例句 | 效果 |
|---|---|---|
| 主動建設性 | 「太棒了!你為此付出了很多努力,我就知道你會成功」 | 分享者更開心,關係更牢固 |
| 被動建設性 | 點頭微笑:「這真是個好消息」 | 無害,但什麼也沒發生 |
| 主動破壞性 | 「所以你晚上跟週末都要忙了是吧?」 | 直接掃興 |
| 被動破壞性 | 「你絕不會相信我今天遇到什麼事」 | 無視,等於否定 |
二〇〇六年一項研究錄下七十九對情侶分享好消息與壞消息的過程,發現最能預測關係長度與幸福程度的變項是怎麼回應好消息,不是怎麼處理壞消息。
這件事放到團隊上有一個很實際的含意。團隊裡有人回報一個小勝利,一支素材成績不錯、一個客訴處理得漂亮,你回「不錯喔」跟你回「這很好,我知道你上週為了這個改了三版」,差別在哪?後者證明你有在看。
如果你只在出事的時候出現,你就只剩下一種身分。
主動建設性回應有具體做法:先真的表現出你的高興,接著說出你記得的、他為此付出的過程,最後對這件事會如何改變他的未來表達樂觀,但不要加上過高的期待。
壞消息則要用坦誠,而不是誠實。這個區分來自 Kim Scott——「誠實」帶有道德意味,「我只是實話實說」往往是傷人的前綴,而且它預設你知道真相,但人際關係裡真相通常很難確定。坦誠不預設自己知道真相,它的語氣更像「我是這麼看的,你能聽我說完嗎,我們可以一起面對」。
三個步驟可以直接當句型用,而且對外包夥伴、代工廠、通路窗口一樣成立。
- 用客觀措辭,不用評斷「我注意到你在那次會議中打斷了他幾次」,不是「你這麼做很沒禮貌」
- 講實際結果,不講主觀感受「你打斷之後現場氣氛有點僵,這有點可惜,因為我很想聽其他人的意見」
- 把焦點轉到解法「下次可以等別人講完再分享,或試著向對方提問」。給替代方案,討論就不會變成人身攻擊
阻礙一:不確定性
第二段換一個問題。不是「怎麼讓這件事有能量」,而是「為什麼我一直不開始」,而三個答案裡第一個最普遍也最難察覺,因為它根本不長得像問題,只長得像「還沒想清楚」。
心理學上叫不確定性癱瘓,而它之所以難解,是因為它是一個會自己加強的迴圈。
- 高估嚴重性把不確定事件的後果想得比實際更糟
- 過度警惕一有潛在危險的跡象就豎起觸角,而且只找得到負面訊號
- 認不出安全訊號因為太警惕,即使警報解除也冷靜不下來
- 逃避大腦促使你儘快遠離這個情境,而最省事的方式就是先不要決定
解法是依序回答三個問題:為什麼、做什麼、什麼時候。
為什麼:指揮官意圖
美國陸軍一九八二年版的《野戰手冊》引進了一個概念叫指揮官意圖,源頭是十九世紀末的普魯士軍隊。德國軍事戰略家很早就承認,任何作戰計畫都無法預測戰場的混亂,老毛奇的說法是與敵軍首度交手之後,沒有任何作戰計畫還能發揮作用。
所以他們不要求一個口令一個動作,改成要求指揮官交代三件事:行動背後的目的、最終的目標,以及為了達成目標必須完成的關鍵事項。剩下的讓前線自己判斷。
諾曼第登陸是這個原則的實證。傘兵空降後大多落錯地點,小隊被打散混編,跟素未謀面的人並肩作戰,按計畫來說是一場災難,但幾小時內一切回到正軌——因為每個人都知道目標是什麼,所以能自己想出另一種方法。
日常版本就是在開始任何專案之前先問一句:這個計畫背後的目的是什麼?作者自己的例子是他多年沒練成腹肌,用這個問句才發現他要的根本不是腹肌,是維持健康的體魄和生活方式,而練腹肌對那個目的的驅動力小得多。
配套工具是豐田的五個為什麼。原本是用來追查產線錯誤的根因,作者改用來判斷一件事值不值得做:團隊提案時連問五次為什麼,如果所有答案最後都指向你用指揮官意圖定下的最終目的就做,指不過去就不該做。
我自己做過幾次,問到第三層就會塞住。塞住的地方通常就是答案。
做什麼:忘掉 SMART,改用 NICE
SMART 目標(具體、可衡量、可分配、相關聯、有時限)從一九八一年流傳到現在,共同特徵是強調可量化、強調結果。二〇〇九年哈佛等四校合作的一篇論文〈目標失控〉直接把目標設定形容成一種處方等級的藥物,有明確副作用,不該被當成無害的成藥——視野會變窄,而且太執著結果會抵銷過程本身的內在樂趣。
作者的替代品是 NICE 目標,四個字母對應四個條件。
- N / 短期以一天或一週為範圍,避免被龐大的願景壓垮
- I / 以輸入為本「每天散步十分鐘」而不是「年底前減五公斤」;「每天寫一百字」而不是「登上暢銷榜」
- C / 可控制「每天分配二十分鐘」是可控的,「每天寫八小時」要很多外部條件配合
- E / 激發活力把前面三個能量源想辦法整合進目標本身
他沒有全盤否定 SMART,分工是長期用 SMART,此時此刻能完成的事用 NICE。
訂完目標還有一個很便宜的步驟,叫水晶球法,本質上是事前驗屍。華頓商學院的研究指出,光是想像事件的發生過程,就能讓人辨認出哪裡會順利、哪裡會出錯的能力提高三成。
四個問題:想像一週後你還沒開始,沒開始的三大原因會是什麼;針對那三個原因,現在能做什麼讓它們變弱;你可以請誰來幫你守住這個承諾;此刻可以採取什麼行動,提高你真的投入的機率。
什麼時候:實施意圖與時間區塊
二〇一五年波士頓有一組研究招募想增加運動量的人,全部發 Fitbit 戴五週。第一組只拿到裝置,第二組另外每天收到一封信,要他們看隔天的行程、指定一個時段來多走幾步。五週後第一組步數幾乎沒變,第二組從平均每天七千步增加到將近九千步。
差別只是那封信。
這種提示叫實施意圖,句型固定:如果 X 發生,那麼我會做 Y。二〇〇六年一項涵蓋九十四項研究、八千多名受試者的統合分析顯示這種句型能從根本上改變長期行為,因為觸發點一旦出現,你已經把那個行為整合進面對該情境的心智模型裡了。
「當我今天中午起身喝茶時,我會先做五次深呼吸」、「當我走進廚房時,我會吃一個蘋果」、「當我下班回到家時,我會打電話給媽媽」,句子都很笨,但它有效的原因就是笨——它不需要你當下再決定一次。
第二個工具是時間區塊,作者的講法是把它當成時間預算。就像把收入分配到房租、日用品、娛樂、儲蓄,一天的二十四小時也要被分配掉,而他分三階段執行。
- 先排一件你一直在逃的事收件匣、整理工作空間、那份一直避開的報告。排定週二上午九點到十點,並且像對待一場約會一樣對待它
- 把整天都排成區塊本質上是把待辦清單改寫成行事曆,每一項任務都有具體時段
- 打造「理想週」預先規劃七天,讓工作、家庭、嗜好、運動、休息、個人發展都拿到固定位置。之所以叫「理想」,就是因為它一定會被打亂——它要提供的是結構,不是一張綁死你的時刻表
阻礙二:恐懼
杏仁核是大腦的威脅偵測器,它讓人類活了下來。壞消息是它也會辨認出根本不存在的威脅,研究者稱之為杏仁核劫持:面對一群陌生人、一個緊迫的期限、一場重要的考試,它把眼前的事情解讀成威脅,而消除威脅最快的方法就是什麼都不做。
作者花了七年才拍出第一支影片。他一開始以為是完美主義,後來才承認是恐懼——怕失敗、怕批評、怕自己不夠好。他的處理順序是了解、減少、克服。
了解:把它說出來,並換掉標籤
二〇一六年加州大學洛杉磯分校讓八十八名蜘蛛恐懼症患者去接近一隻六英寸長的狼蛛,最後要伸出食指碰它。事前分組給了不同策略,有人被要求分散注意力,有人被要求用比較不負面的方式看待蜘蛛,而其中一組被要求做一件很具體的事:替自己的情緒貼標籤,例如說出「我害怕這隻噁心的狼蛛會撲向我,因此感到很焦慮」。
表現最好的是貼標籤那組。他們更願意靠近,回報恐懼感逐漸減弱、取而代之的是控制感,而且效果持續了一週。
他們什麼都沒改,只是把怕的東西講出來。
技術名稱是情緒標籤,作用有二:增強自我覺察,以及減少反覆回想。當我們一再想著恐懼,會更加確信這個恐懼合理;命名之後反而更容易處理掉它。
講出來就變小,這件事我自己驗過很多次。
難的是我們很擅長替自己找合理的理由——「我還沒創業不是因為害怕,只是還沒找到好點子」。所以作者給了兩個問句:我在害怕什麼?這個恐懼來自「我」還是「他人」?「我」的來源跟你對自己能力的看法有關,不夠格、準備不足;「他人」的來源跟別人的反應有關,他們不喜歡、他們會批評。
如果連這兩個問題都答不出來,還有一招是假裝在替一個虛構角色編故事:一個處境跟我很像的人,他可能在怕什麼?
第二個工具是換標籤。一九六〇年代 Howard Becker 的標籤理論指出,被貼上負面標籤的人更容易重複那個行為,而我們也會替自己貼——談了一段失敗的感情就認定自己不擅長,錯過一次期限就替自己貼上拖延症。
反向也成立,作者自我懷疑時最愛給自己的標籤是「終身學習者」,因為那個身分預設了不斷嘗試和成長,跟「長期困在拖延裡」互斥。
減少:10 / 10 / 10 與自信方程式
恐懼讓人癱瘓的一個主因是災難化:被喜歡的人拒絕,於是認定自己不值得被愛、將孤獨終老;一家公司沒錄取,於是認定自己找不到任何工作。
對應的技術叫認知再評估,作者的版本是 10 / 10 / 10 法則——這件事十分鐘後還重要嗎?十週後還重要嗎?十年後還重要嗎?以駕照沒考過為例,十分鐘後有點尷尬、得跟教練說;十週後大概不會,我會再報名一次;十年後肯定不會,記得的話也只是一個有趣的故事。
災難化的本質就是把十分鐘的尷尬算成十年的損失。
第二種恐懼不那麼戲劇化,是持續的自我懷疑,而作者把它寫成一條方程式:自信等於對能力的認知減掉對標準的認知。
自我懷疑的結構 / 兩邊都是「認知」,所以兩邊都能動
中間那段落差就是自我懷疑。多數人只想到把下面那條拉長,但建立自信很慢。書的捷徑是動上面那條:問「我需要有多大的信心才能開始?」你不需要像職業健美選手才能進健身房,也不需要初稿就是傑作。要求完美之前,時間還多得很。
克服:沒有人在看,以及召喚一個分身
作者在朋友家的晚餐上開了一個不好笑的玩笑,整晚坐立難安,覺得自己徹底社死。後來他向另一位朋友懺悔,對方一臉茫然——她根本沒注意到有人講了笑話,她忙著吃飯。
這叫聚光燈效應。Thomas Gilovich 在二〇〇〇年前後的一系列論文反覆證明,人會高估別人對自己的關注與評價,因為每個人最在意的都是自己的形象,沒什麼時間想我們。
實務上它是一句很好用的自我提醒:沒有人會在意我的前幾支影片有多糟,沒有人會在意我是這堂舞蹈課裡唯一的初學者,沒有人會在意我的皮帶跟鞋子不搭。
但有時候真的有人在看。愛黛兒上台前還是會怯場,因為確實有很多人在乎她,而她的解法借自碧昂絲——碧昂絲有一個舞台分身,愛黛兒也替自己造了一個。這個現象有個名字叫蝙蝠俠效應,來自賓州大學 Rachel White 的研究:四到六歲的孩子被要求專注於一項任務並抵抗旁邊有趣活動的誘惑,其中被要求「把自己想像成蝙蝠俠或其他崇拜角色」的那一組,自制力、專注力和毅力都明顯優於另外兩組。
作者自己的分身是《X 戰警》裡的年輕 X 教授,觸發動作是戴上一副無度數眼鏡。三個步驟是找一個具備你想要特質的角色、花時間想像自己採用他的姿態與心態、給這個分身一句短口號,需要的時候重複它。
阻礙三:慣性
牛頓第一定律說靜者恆靜、動者恆動,除非受到外力,而作者的觀察是這條定律同時描述了人的行為:起步需要的能量遠大於繼續前進需要的能量。他的比喻是騎車翻過一座山,下坡很爽,但你得先騎完那段上坡。
減少阻力:改預設選項,加上五分鐘
荷蘭有一項超市實驗,研究者在某幾天替購物車鋪上一塊綠色蓋布,蓋住車底一半的空間暗示這裡放蔬菜,蓋布上另外印著「本店最受歡迎的三種蔬菜是」跟「多數顧客至少買七種蔬菜」。有蓋布的日子,購物者平均多買了超過五成的蔬菜。
沒有促銷,沒有降價,只有一塊布。
關鍵詞是預設選項,也就是你不主動做選擇時自動成為選擇的那一個。作者自己的例子是吉他:藏在房間角落的書架後面時他幾乎沒碰過,搬到客廳中間之後拿起來就變得容易。
做法是雙向的——把想做的事擺在最明顯的位置,筆記本放筆電旁邊、工作資料攤在桌上;把不想做的事變成更困難的決定,關掉通知,讓「拿起手機」不再是預設。
第二個工具處理更不起眼的那種阻力,單純就是懶得動。五分鐘法則:只做五分鐘,時間到你可以決定要不要繼續,作者說他大約八成的機率會選擇繼續。
但有一個條件不能違反,剩下那兩成必須真的允許自己停下來。如果你告訴自己只做五分鐘,五分鐘到了卻覺得非繼續不可,這個方法就失效了,因為你的大腦下次不會再相信這句話。
五分鐘法則靠的是信用,不是意志力。
採取行動:下一步,然後記錄
研究拖延二十年的 Tim Pychyl 被問到訣竅時給了一個很短的答案:每當發現自己在拖,就問下一步行動是什麼。他不想做瑜伽的時候,下一步行動是鋪開瑜伽墊,站上去,就這樣。要準備考試卻在拖,下一步是拿出課本翻到要讀的那一頁;要去健身房卻在拖,下一步是換上運動服;要寫書卻在拖,下一步是打開筆電,開一個新文件。
這一招的作用是把令人生畏的長期目標換成一個小到不可能失敗的動作。Pychyl 自己形容這是「一層自我欺騙」,而且他知道自己在騙自己,照樣有效。
第二個工具是追蹤進度。奇幻小說家 Brandon Sanderson 也會遇到寫作瓶頸,而且經常遇到,但他的處理方式不是等靈感,是記錄字數——每天至少兩千字才停筆,然後往上加。二〇一六年一項涵蓋一百三十八項研究、近兩萬名受試者的統合分析發現,光是追蹤進度就會顯著提高達成率,不管記的是階段目標還是成果目標。
原因有三個:能看出哪裡落後、哪裡需要調整;可以在達標時給自己獎勵;最重要的是提供了具體可見的證據,證明你正在往前。
支持自己:責任夥伴與自我原諒
起步之後還會失速,而作者自己的例子很誠實:這本書的前兩個月他寫了三萬字,接下來的十二個月只寫了一萬字。
第一個對策是責任夥伴。原理是人類非常不想讓彼此失望——一個人的時候可以隨便找藉口翹掉健身課,但朋友一大早站在你家門口看著錶就很難。建立過程分三步。
- 找到人朋友是好起點,但最佳夥伴往往是有相同目標的陌生人。他會理解你的煩惱,也會真心欣賞你的成功
- 先講好當責文化鍥而不捨跟惱人之間的界線很細。要事先講好怎樣算正向的問責、期待多高的聯絡頻率、他怎麼做對你最有幫助
- 再講好程序每週見一次、每天傳訊息、還是每月喝一次咖啡都不重要,重要的是在約定的時間裡始終如一地執行
好夥伴的五個標準是有紀律、帶來挑戰性、有耐心、提供支持、具有建設性——會堅持你們談好的事,知道把你推到下一階段是什麼意思,不會匆忙下結論也不催你決定,會在旁邊鼓勵,而且知道怎麼給誠實的回饋。
第二個對策是原諒自己。卡爾頓大學的 Michael Wohl 二〇一〇年做過一項研究,發現真正傷害成績的不是拖延本身,是拖延後的自責——期中考前那些比較能原諒自己沒好好讀書的學生,成績明顯更好。他的論文標題直白得可以當結論用:〈我原諒了自己,現在我可以讀書了〉。
作者的執行版本叫找到勝利,句型是「我沒有做到 X,但我做到了 Y」。我今天早上沒去健身,但多睡了一小時,現在比平常有精神;我沒寫完報告的最後一段,但我跟同事在茶水間聊得很開心;我今天沒投履歷,但我花了時間陪祖母,這就是今天的勝利。
聽起來像在找藉口,但它跟找藉口的差別在後面那半句必須是真的。
倦怠一:過勞,解法是少做
第三段處理的是撐不下去。作者自己在二〇二〇年的平安夜癱在沙發上跟母親說他撐不住了,而當時他已經離開醫院、事業收入比當醫生高、做著自己想做的事,所以他的第一個反應是:我有什麼資格倦怠。
世界衛生組織對倦怠的定義解答了這個困惑,三個症狀分別是能量耗盡或精疲力竭、與工作的心理距離拉大或產生憤世嫉俗的態度、專業效能降低。注意這裡面沒有一條提到工時。
倦怠跟你工作多久無關,跟你的感受有關。
作者把倦怠拆成三種,這一章處理第一種,接太多、做太快。他的引子是 LeBron James——這位聯盟史上最快的球員之一,同時是平均移動速度最慢的球員之一。二〇一八年賽季他在場上的平均速度大約等於走路速度,在所有上場超過二十分鐘的球員裡排倒數第十,而且例行賽有百分之七十四點四的時間他在球場上散步。籃球員的巔峰期平均只有四年半。
他打了十九年。
少接:能量投資組合與兩種拒絕法
第一步是先看清楚精力去了哪裡。能量投資組合只需要兩張清單,清單 A 是所有的夢想與雄心,想做但不是現在的;清單 B 是這一週你正在主動投入精力的項目。作者把清單 B 控制在五項左右,並建議無論如何要維持在個位數。
我第一次列的時候清單 B 有十一項,而且其中四項我根本想不起來上次推進是什麼時候。那四項不是在進行,是在佔位。
第二步是學會拒絕,而作者給的三個篩選器,第一個最狠。Derek Sivers 的版本是權衡新承諾時只有兩個選項——當然可以,或乾脆不要,沒有中間值。用這個標準你會發現百分之九十五的事都該拒絕,因為那些「這可能有用或很有趣,所以有何不可」的理由,都是大腦在替你找台階。
如果不是「當然可以」,就不值得去做。
Derek Sivers
第二個篩選器是機會成本,因為每一個「好」都等於對別的事說了「不」。接下額外專案可能換來升遷,但你同時得說出被換掉的是什麼:陪小孩的時間?見久違朋友的機會?一場好覺?
第三個是 Juliet Funt 的六週陷阱,處理的是一種很特定的自我欺騙——看到六週後的行事曆空白就很容易答應,但時間會把那片空白填滿。所以問句是:如果這件事是明天要做,我會興奮嗎?還是我只是因為現在說好比較輕鬆?
抗分心:目標不是零分心
二〇一二年有一項實驗讓受試者處理六項任務,數獨、拼圖、拼字、找不同,一組必須依序完成,一組可以開六個分頁自由切換。不意外的是一直切換的人表現最糟。意外的是表現最好的也不是從頭到尾只做一件事的人。
分心與生產力 / 兩端都輸
縱軸是生產力,橫軸是任務切換次數。概念示意,不是實測數據。右端輸在「轉換成本」——每次抽離再進入都要耗掉認知資源;左端輸在長時間單一專注會把認知資源耗乾。所以目標是「大部分時間專注在一件事上,偶爾分心時不要太自責」,不是零分心。
對付右端的方法是增加摩擦力,跟預設選項那一招剛好相反。體育記者 David Lengel 的極端版本是換回一支諾基亞舊手機,溫和版本是刪掉社群 App 只留網頁版、或者乾脆登出,讓每次重新登入要花三十秒——通常這三十秒就足以讓你打消念頭。
作者自己裝了一個會延遲載入的工具,打開社群前會先出現一個「深呼吸」的畫面停三秒,然後他多半會發現自己並不是真的想用它,只是習慣性點開。
另一個要拆掉的是放棄型失敗。作者的比喻是飛機:從倫敦飛紐約,途中因為亂流偏了幾度,機長不會因此決定改飛布宜諾斯艾利斯。但我們在日常裡經常這麼做——已經在社群上花了五分鐘,不如接下來三小時都這樣;錯過了晨練,那今天就算了;斷了連續使用天數,那乾脆放棄學這個語言。
正確的處理是把分心看成暫時偏離航道,而不是取消目的地。作者用的心咒只有四個字:從頭再來。
休息:它不是獎勵
二〇〇八年有一項實驗讓六十名大學生單腿站立、從兩千開始每次減七、持續六分鐘,然後隨機分成休息一分鐘、三分鐘、十分鐘三組,接著測握力器能撐多久。前兩組差別不大,三十四秒對四十三秒,但休息十分鐘那組平均撐了七十二秒。
這裡消耗的資源心理學上叫自我調節力,也就是控制自己的行為、思考與情緒的能力,而它是有限的、會耗盡的。軟體公司 Draugiem Group 調查員工作息與生產力的關係,發現生產力最高的那群人既不是綁在桌前的人,也不是每小時固定休五分鐘的人,而是工作五十二分鐘、休息十七分鐘的人。
作者印象最深的一課來自急診室。他第一天值班,候診室擠了一百多人,走廊上都在看診,他覺得自己太慢所以決定不吃午餐。資深醫師走過來,伸手關掉了他的電腦螢幕,然後說:病人永遠是源源不斷的,你不休息就會失去專注力、就會犯錯,那對誰都沒有好處。
沒有人會因為你去吃午飯而喪命。
作者的執行方式是每天開工前先想「我今天什麼時候會最累」,然後在那個時間點前面就排進十五分鐘。另外他保留一類叫振奮能量的分心,因為不是所有打斷都是壞的——大學時他讀書從不關門,用門擋把門撐開,讓朋友經過時可以探頭聊兩句。那確實浪費了讀書效率,但他回頭看並不希望自己當年更有效率。
倦怠二:消耗,解法是會休息
牛津詞典把二〇二〇年的其中一個代表詞給了「末日狂刷」,而這正是第二種倦怠的樣子:你以為自己在休息,結果休完更累。
作者建議做一個五分鐘的實驗,列兩張清單。第一張是你感到精力耗盡時會自動去做的事,第二張是真正能替你充電的事。多數人會發現這兩張清單長得完全不一樣。
我第一張的第一項是滑手機。第二張裡根本沒有它。
CALM:什麼樣的活動真的會充電
舊金山州立大學與伊利諾州立大學的一個團隊指出,創造性活動特別容易讓人恢復,因為它同時提供四件東西,縮寫剛好是 CALM。
- C / 效能感寫詩、學一首歌、畫一張圖,會明顯感覺到技藝在長
- A / 自主性畫什麼、怎麼畫,完全由你決定
- L / 解放感全神貫注學吉他的時候,你很難同時留在「工作模式」裡
- M / 放鬆感前提是低風險。替朋友織一件毛衣會放鬆,參加限時編織比賽不會
把 CALM 放進生活有兩條路。第一條是嗜好,特徵是低風險、沒有輸贏、不牽涉金錢,而訣竅是確保它跟工作有明確界線:給它固定時段、固定空間,創作時關掉工作通知。最重要的一條是不要把嗜好變成工作——一旦你開始把它放到大眾目光下、開始想賣它,它就從休閒變成另一項副業了。
這一條我很有感。我做的事很多都是從興趣開始,然後變成工作,然後就再也沒有那個興趣了。
第二條路是創造力計畫,跟嗜好的差別在於有明確的開始和結束:給自己一年每天拍一張照片、學程式做出一款遊戲、為母親的下一個生日做一件手工禮物。有終點的好處是完成時會有成就感,而如果想再加成,就把人放進去,加入寫作小組、報名在地的藝術課。
自然與散步:門檻比你以為的低
Roger Ulrich 在賓州一家醫院觀察膽囊手術後的病人,發現窗外看得到樹林的那一組痊癒速度平均快了一天,止痛藥用量明顯較少,併發症也較少。十年後他在瑞典的加護病房研究一百六十名心臟手術病人,隨機分配到六種窗景:開闊的林蔭小溪、朦朧的森林、兩種抽象畫、一塊白板、一片空白牆壁。分到水景與樹景的病人焦慮感明顯較低,強效止痛藥的劑量也較少。
但這些研究真正有價值的地方是門檻。Ulrich 的受試者看的只是照片,樹根本不在現場。另一項研究讓一百五十名學生在專注力測驗前後各有四十秒的微休息,看綠色屋頂的那組犯的錯明顯比看混凝土屋頂的少。
二〇一八年還有一項研究讓人閉上眼睛聽七分鐘的自然聲音,鳥鳴、雨林、海鷗、夏雨,之後幾個小時都覺得更有精神。
所以可執行的版本不是去山裡走七小時,而是養幾盆室內植物、床頭放一張風景照、睡前用手機聽五分鐘雨林。
散步也一樣不需要儀式感。作者對日走一萬步有點懷疑,因為這個數字的來源和科學依據都不太站得住。二〇一一年一項瑞典與荷蘭的研究讓受試者在不同環境和不同社交情境各走四十分鐘,結論是公園比街道放鬆、獨自在公園走最有活力,而跟朋友在街上走也放鬆,因為那時候發揮作用的是人,不是環境。
不限時間、不限距離、不限地點,十分鐘就足以改變一天。
放空:預設模式網路與適時耍廢
Reddit 上有個版叫「淋浴間思考」,專門收集人在洗澡時冒出的古怪念頭,而這件事背後是有神經科學的。大腦有一個預設模式網路,負責心不在焉的狀態——回憶、白日夢、想像未來——當我們做不太費神的事情時它會更活躍,而創意解法經常就是在那個時候浮出來。
問題是現代生活幾乎不留空間給它。心靈漫遊被當成浪費時間,而且因為我們通常不記得自己想了什麼,很難相信它有用。可執行的做法很小:在行事曆上排一個「無所事事之夜」,或者決定做家事的時候不戴耳機、不聽任何東西。
最後一層是適時耍廢。作者有時候晚上躺在沙發上想著「我等一下就起來剪片」,然後半小時過去,想剪片的欲望只會更小。室友問他一句:如果你累了,為什麼不今晚就好好休息?他後來把這件事制度化成一句自我許可——今天允許自己整天什麼都不做,而且不必有罪惡感。
關鍵不是放縱,是去掉罪惡感之後休息才真的算休息。半躺在沙發上一邊看電視一邊譴責自己,是同時付出了休息的時間跟工作的心理成本,兩邊都沒拿到。而作者的發現是,一旦真的允許自己耍廢,他反而不想每天都耍廢。
倦怠三:錯位,解法是校準
第三種倦怠最慢、也最難察覺:你把心力投入了不能帶給你意義的事情,連續幾週、幾年,甚至幾十年。
這一章的支柱研究很有意思。密蘇里大學教授 Kennon Sheldon 二〇一八年招募了一群要走太平洋屋脊步道的人——這條路縱貫美國西部約兩千六百五十英里,從墨西哥邊境的沙漠走到華盛頓州北部的山脈,要走五個月——而他的假設是這麼長的路,每個人的內在動機一定會在某個時刻崩潰。
資料證實了這件事,所有健行者的內在動機在過程中都明顯下降。
所以真正的問題不是怎麼讓熱情不掉,是熱情掉下去之後接住你的是哪一種動機。
四種動機 / 掉下去之後接住你的是哪一層
- 01外部動機「我做這件事,是因為別人會因此更喜歡我、更尊重我。」自主性最低,完全由他人的意見、規則與獎勵驅動
- 02內攝動機「我做這件事,是因為不做我會內疚、會覺得是自己的錯。」能推著人走完全程,但走完不會比較快樂
- 03認同動機「我做這件事,是因為我看重它能幫我達成的目標。」獎勵仍然來自外部,但那個價值是你自己定的,不是別人強加的
- 04內在動機「我做這件事,是因為過程本身讓我愉快。」最理想,但長任務走到中段一定會掉下來
由下往上自主性遞增。Sheldon 的資料顯示:內攝動機與認同動機都能提高完走機率,但同時對應到更高幸福感的只有認同動機——也就是「這件事通往我自己看重的東西」。錯位倦怠的定義就是:你長期靠最下面那兩層在撐。
這張階梯值得停一下。靠內疚也走得完,成績單上看不出差別,差別在走完的人是什麼狀態。
解法是找出對你真正重要的事,然後讓行為對齊它,而作者分成長期、中期、當下三個尺度來做。
長期:悼詞法與奧德賽計畫
一九九四年洛杉磯大地震後,肯塔基大學的研究團隊訪問了離震央僅兩公里的一家退伍軍人醫療中心的七十四名員工,結果很清楚:地震後員工更看重內在目標,親密關係、個人成長,而不是外在目標,職涯、物質財富,而且經歷的死亡威脅越大,這個轉移越明顯。
所以第一個工具是悼詞法,問自己希望別人在你的告別式上說些什麼。作者指出一件事很值得記住——即使是同事,也不太可能在你的告別式上說「他幫我們談成了很多大案子」。他們會談你的為人、你的關係、你的性格,以及你對世界產生的正面影響。史丹佛商學院有一門課甚至直接要求學生撰寫自己的訃聞,假設此生已經圓滿。
第二個工具是奧德賽計畫,來自史丹佛的「設計你的生活」課程。問題只有一個,你希望五年後的生活是什麼模樣,但要寫三份答案。
- 當前道路如果你持續走在現在這條路上,五年後的生活長什麼樣
- 替代道路如果你選一條完全不同的路,五年後的生活長什麼樣
- 激進之路如果把金錢、社會義務和別人的看法全部排除在外,五年後的生活長什麼樣
重點不在於哪一條會變成計畫,人生規劃裡沒有「具體計畫」這種東西。重點是把可能性攤開來,而很多人是在寫下第一條的時候才發現自己並不想要它。
中期:生命之輪與一年後的慶祝
作者在醫學院聽過一堂叫「如何成為一名成功的醫生」的課,結果內容不是醫療管理,是怎麼替自己定義成功。工具叫生命之輪:畫一個圓分成九等分,每一格寫下生活的一個面向,然後替每一格塗色,滿足就塗滿、毫無滿足感就留白。
建議的九格是健康三格(身體、心理、心靈)、工作三格(使命、金錢、成長)、人際三格(家庭、感情、朋友)。
這個工具的價值在於它會暴露你從來沒看過的分佈。作者當時三個最低的格子是感情、身體、使命,於是他開始約會、開始健身、開始認真考慮創業,而他的第一支影片就是在那之後不久拍的。
接著把它拉近一點,快轉到一年後的慶祝:想像一年後你正跟最好的朋友吃飯,慶祝你在那些重要面向上的進展,然後寫下你想對他說什麼。這是水晶球法的樂觀版——水晶球問的是哪裡會出錯,這裡問的是全部做對會長什麼樣,然後回推一句:要讓這些成真,接下來一年得做什麼?
當下:三個目標任務與校準實驗
心理學家找了一群數學不好的七到十歲孩子做過一個實驗。第一組的目標是每一堂課後完成六頁練習、共七堂,第二組的目標是七堂課結束後完成四十二頁。同一件事、同樣的總量,只是換句話說。
結果以近期為目標的孩子答對了百分之八十的題目,另一組只有百分之四十,而且前者最後更有自信。
所以最後一層很小:每天早上回顧一次你一年後想慶祝的事,然後在健康、工作、人際三類各挑一件今天要做的小事。作者自己那天的三件是三點半到四點半健身、把第九章的寫作往前推、打電話給祖母。
真正的收尾工具是校準價值與決策的實驗,三個步驟。
- 找出錯位的地方用悼詞法、奧德賽計畫或生命之輪找出你覺得特別不滿足的那個面向
- 提出一個大膽假設像科學家一樣選一個自變數:如果我改變這一件事,我猜會發生什麼
- 只改一個地方,然後記錄改動必須是局部的,否則你不會知道是什麼造成了變化。律師的版本是爭取三個月兼職或把耗神的事交出去,不是立刻辭職;學生的版本是先修不同科目的課,不是立刻轉系
想找到適合你的愉悅生產力,不能靠死記硬背,而是要透過實驗。
用在消費品品牌上會長什麼樣
必須先講清楚這本書的預設讀者,一個自由接案者、創作者或個人工作者:交期多半由自己決定、產出握在自己手上、失敗可以重來。這個前提決定了哪些方法可以照搬,哪些搬過去會出事。
一、可以整套搬過來的
五分鐘法則和「下一步行動」對積壓的行政工作幾乎無敵。對帳、回覆通路的信、補上架資料、寫規格表,這些事很少困難,只是很煩,而這兩招的成本是零,對「明知該做卻一直沒動」這一類任務命中率高得不合理。唯一要守的紀律是那八成之外的兩成,真的要允許自己五分鐘後停下來,否則下次就騙不了自己了。
調整預設選項那一節值得整節照抄。把最常用的檔案、素材、規格表放在打開電腦就看得到的地方,把最容易分心的東西多加兩層摩擦。這對每天要處理大量零碎決定的小團隊特別有效,而且不需要任何人配合。
主動建設性回應是投報率最高的一招,不花錢,而且只有帶人的人做得到。跟它成對的是坦誠而非誠實的三步驟——客觀措辭、講實際結果、轉向解法——可以直接當句型用,對外包夥伴、代工廠、通路窗口一樣成立,而且能避掉「我只是實話實說」那種會留下疙瘩的溝通。
水晶球法適合放在每一次上市或檔期之前。四個問題十分鐘就問完,而它會把「差點忘記」的事情提早三週找出來。
提早三週發現,跟當天發現,是成本差十倍的兩件事。
二、需要翻譯的
遊戲性格要翻譯成流程設計,不是心法。你不能要求出貨的同事去找出自己的遊戲性格,但你可以把重複性最高的工作設計成有節奏、有計分、有輪替的形式。這本書寫給個人,落到團隊上必須換成制度——老闆拿書裡的心法去要求員工「用玩的心態面對」,只會變成另一種情緒勞動。
支線任務對品牌等於每週一個小實驗:一個沒試過的素材角度、一個新通路的試單、一個口味的打樣。書裡的精神是好奇心驅動、不影響主線,而翻譯過來的關鍵是先定預算與期限,不先定成敗,否則它就不是支線任務,是另一個 KPI。
能量投資組合在多品牌公司要換一個層級。五項上限對個人待辦來說合理,但一個品牌本身就是一筆主動投資,所以集團層級該套用的是同時推進的品牌或專案數,不是個人的待辦數。這個換算不做,這一節看起來就會完全不適用。
替代性成功經驗等於去看同規模的人做到——不是去研究對手的文案怎麼寫,是去確認「這個人力、這個預算規模的團隊做得到這件事」。
錯位倦怠對經營者通常不是人生問題,是產品線問題。把生命之輪換成 SKU 之輪,問有沒有哪一條產品線是你既不特別想做、又不賺錢、還在占用排程與備貨資金的。這個換算之後,這一章從心靈練習變成盤點工具。
三、不能照抄的地方
- 「跟著感覺走選擇要做的事」在有出貨壓力時不成立書的核心是先讓自己感覺好、產出自然跟上,這對一個交期由自己決定的創作者成立。但代工排程、原料前置期、通路檔期的時間軸是別人定的:打樣三週、印刷兩週、備貨一個月。心情不好那天該做的還是得做,延一天的代價是整條線往後推。可以拿來用的是「怎麼讓這件事沒那麼難受」,不能拿來用的是「不想做就先不做」
- NICE 目標不能取代輸出型目標「以輸入為本、不綁結果」對寫書、學語言完全成立。但公司有房租、薪資、備貨款,營收與出貨量是輸出型目標而且不能放棄。正確用法是分層:對外承諾與月度指標用輸出型目標,個人每日行動用 NICE。書把 SMART 整個推翻,那個立場對有現金壓力的組織是危險的
- 「當然可以,否則就拒絕」預設你有拒絕權九成五都該拒絕這個比例,是收入已經穩定的人才負擔得起的篩選標準。通路臨時加單、客戶追加需求、代工廠給的排程窗口,很多都不是「當然可以」但也不能拒絕。可執行的版本是先把單一通路的營收佔比壓到你拒絕得起的水準,拒絕權才是真的
- 「原諒自己沒做到」是個人心法,不能變成團隊文化對自己成立;對外部承諾(交期、上架日、檔期)不成立。差別在於沒做到的代價由誰承擔。內部可以練自我原諒,對外要練的是提早說——一個延誤在三天前講跟在當天講,是兩件完全不同的事
- 「適時耍廢」對有班表的團隊要換算成排休一人工作者可以今天決定整天不做事。有客服時段、有出貨時段、有輪班的團隊,隨性放假等於把工作推給同事。這個概念要落地,形式是排班與代班規則,不是當天的心情
- 三種倦怠的分類很好用,但三種處方都是個人層級的過勞就少接、消耗就會休息、錯位就換方向——這三個動作在公司裡沒有一個是一個人說了算:少接要有人補、休息要有人代、換方向要處理既有庫存與合約。診斷照用,處方要重寫成「誰接手、什麼時候、代價多少」
- 書裡幾乎沒有實體生產的案例主角是醫師、作家、YouTuber、工程師、運動員,共同點是產出握在自己手上、失敗可以回頭。實體商品有一批貨、有效期、有標示法規,所以「先做五分鐘再說」不能延伸到不可回頭的環節:包材定稿、成分標示、上架頁面、印刷下單,這些出去就是最終版。降低啟動門檻的技巧只適用於內部流轉的階段
- 「錯位就換掉不對的事」對有員工的公司代價完全不同作者自己的結論是離開醫學界,那是一個單身、無負債、已有線上收入的人可以做的決定。有員工、有租約、有存貨的公司,校準的可執行版本只能是局部實驗——砍一條產品線、換一個通路、調整一種工作安排。書自己也講了實驗要局部,但它示範的局部全部是個人的局部,不是組織的局部
四、最值得帶進會議室的三件事
第一,卡住的項目先分類,再處方。多數團隊把卡住歸類成執行力問題,然後加人、加會議、加追蹤,而這本書的替換是先問是哪一種:不知道要做什麼、不敢做、還是沒人起頭。三種的處方完全不同,而加追蹤只對第三種有效。
第二,好消息要用力接住,而且要主動。那項情侶研究裡最能預測關係品質的變項不是怎麼處理壞消息,是怎麼回應好消息,而主動建設性回應的成本是一句話,門檻是你得真的知道對方做了什麼。
第三,每新增一件工作,同時說出它擠掉了什麼。機會成本在書裡是給個人的,但它在公司裡更好用,因為排擠是具體可見的:多一支素材等於少一次打樣,多一個通路等於多一批備貨。把「我們也順便做一下這個」的討論,改成「這要擠掉清單上的哪一項」,多數提案會在會議中自己消失。
本文為《Feel-Good Productivity》(Ali Abdaal, 2023) 的架構與方法整理,非原文翻譯。書中的完整論述、案例細節與圖表仍以原書為準。