生意變好的那一刻,才是最危險的時候
這本書真正的起點不是飛機,是一句刺耳的話。
米勒有個朋友把父親的公司做到幾十億規模,兩人在車道上聊了一小時,聊到最後對方摘下眼鏡、低著頭停頓了一下,說了一句他後來五年都在腦中迴響的話。
當時米勒的公司正在成長、產品賣得動、客戶會推薦朋友。照理說沒什麼問題。但那位朋友看到的是另一件事:整間公司都繞著米勒一個人轉,而且包含米勒自己在內,沒有人真的知道自己每天該做什麼才能讓公司變大。他們有願景,但沒有可以重複執行、可以預測結果的系統。
需求太好,是可以把公司弄倒的
米勒把這個現象叫做 S 曲線,而 S 曲線最反直覺的地方在於:它是被「賣得好」啟動的。
一間安靜營運的小公司,某一天產品開始賣動,需求甚至暴衝。老闆的問題好像都解決了。然後事情轉彎——老闆被拉出他原本的甜蜜點,那個讓公司起飛的位置。他開始整天在開會、滅火,而不是繼續做出那個讓公司長大的東西。接著錯誤開始複利:預期會成長所以提前招人、提前備料、放寬買方帳期去搶更多生意、把錢丟進無效的廣告。辦公室裡開始出現他叫不出職責的人。客戶感受到出貨延遲、訊息混亂、客服變差。業績開始掉。為了付帳單而臨時降價,順手把產品的價值感也砍了。管銷往上、營收往下。老闆開始動用信貸額度、開始睡不著、家庭跟著受影響。
而這一切的前提是:他們手上有一個市場真的想要的產品。米勒的結論是,大部分小公司倒閉不是因為沒有人想要他們的產品,而是因為他們沒有一份讓「把公司做大」這件事變得直覺的簡單計畫。
S 曲線:四個動作把一間會賺錢的公司拆掉
第三步是唯一真正可逆的地方。前兩步是成長的自然結果,第四步已經是後果。
六件事,也就是六種死法
米勒把自己專業化營運的過程整理成六件事,而這六件事剛好對應小公司倒閉的六個原因。這個對應關係是整本書的骨架:
| 做對了是什麼 | 做錯了會怎樣 |
|---|---|
| 領導:把公司的使命寫成三個可量測的經濟目標,每個職位都反推自己怎麼支撐這三件事 | 沒有辨識也沒有排序經濟目標,全公司很忙但不知道在往哪裡忙 |
| 行銷:把訊息講清楚,邀請顧客進入一個「買了就能解決問題」的故事 | 行銷訊息不清楚,顧客看完不知道你在賣什麼、關他什麼事 |
| 銷售:讓顧客當英雄,把提案寫成一個故事而不是型錄 | 銷售時一直講自己,顧客聽完沒有動機掏錢 |
| 產品:把產品組合往「有需求且賺錢」的方向優化 | 生產沒有需求或不賺錢的產品,用它們拖著整架飛機 |
| 管銷與營運:用一套管理與生產力手冊讓團隊對齊,把管銷壓瘦 | 管理與生產力低落造成管銷膨脹,最大的一筆永遠是人力 |
| 現金流:用五個帳戶管錢,把現金流看得比什麼都重 | 現金與現金流被管壞,設計再好的飛機沒油一樣掉下來 |
米勒自己的說法是:這六件事解決了困擾他公司的絕大多數問題,修好之後,公司開始像一台可預測、可信賴的機器在跑。這七年裡他的公司從約三百萬美元營收長到接近兩千萬,利潤率維持得住,而且他離開幾週去度假,公司運作起來像他還在一樣。
飛機是那把尺:六個部位,六種摔法
你一定遇過那種「聽你講幾句話就知道你公司哪裡有問題」的人。米勒的判斷是:那些人不是天才,他們只是心裡有一把尺,可以快速拿你的公司去比對,比對出落差在哪。這本書要給的就是那把尺。
尺是一架飛機。
飛機被設計出來要做的事很單純:載著人跟貨、不墜機、抵達一個指定的地點。為了留在空中,它必須快速前進,所以要有推力;為了獲得升力,它要有又強又輕的機翼;為了載人載貨,機身要盡可能精瘦,不能增加太多重量;最後,油要夠飛到目的地,不能在半路上燒完。
六個部位
- 駕駛艙領導。決定目的地,然後反推一條安全抵達的路線,並且不斷提醒機上所有人目的地在哪、隨時修正航向。
- 右引擎行銷。產生推力。引擎跑得順,產品賣得動,飛機往前,前進又轉換成升力。
- 左引擎銷售。再加一份推力。就算你沒有業務團隊,你每天還是在進行大量的銷售對話。
- 機翼產品與服務。有需求且賺錢的產品才提供升力、才撐得起整架飛機的重量。推力來自引擎,但真正讓飛機飛起來的是機翼。
- 機身管銷與營運。機身失控變大,飛機就會掉下來。最大的一筆支出幾乎永遠是薪資。
- 油箱現金流。油把能量送到每一個會動的零件。沒有油,設計再好也照樣墜機——而且還要有餘裕在機場上空盤旋幾圈,準備迫降。
這個比喻真正的用途是當決策篩子
比喻本身不值錢,值錢的是它變成一個過濾器。米勒說他每次要加人,都會先問自己一句:這筆錢會讓機翼變大(做出新產品或新營收線)、讓推力變強(帶來更多銷售),還是只是讓機身變大(增加管銷、增加重量、往墜機靠近)?
把每一個決定丟進這個篩子,做決定就不需要靠靈感了。
比例原則:各部位要一起長
公司很小的時候,就是你一個人坐在駕駛艙裡,前面掛一具引擎。那具引擎大概是行銷——一個簡單的漏斗、幾支廣告,運氣好的話是口碑。機翼很小,但足夠讓你離地。油箱很小,可是飛機也小,所以你還是有足夠的油可以在機場上空盤旋幾圈。
然後你開始需要幫手。米勒把後面的順序講得很具體,重點是每一步都在回答「這個人加在哪個部位」:
- 第一個人:助理這個聘僱明顯讓機身變大,而且不直接讓機翼變大、也不直接增加推力。值得緊張一下。但如果把省下來的時間換算成你能投入機翼或引擎(例如你當首席業務)的時間,這個聘僱就划算——機身大了一點,但機翼跟引擎也大了。
- 接著:把油箱加大在加下一個人之前,先把六個月的管銷費用存進備用金帳戶。飛機感覺穩了,再規劃下一步。
- 然後:行銷專員原本外發的行銷預算改成內部人力,等於裝上第二具引擎。這個職位不便宜,但它是引擎不是機身。
- 再來:業務代表低底薪加高抽成。抽成會跟著業績放大,也就是說機身只有在推力真的變強的時候才會變大。這是所有聘僱裡風險結構最漂亮的一種。
- 之後:輪流補產品、生產、行銷、業務、行政因為每次都按比例補,而且眼睛始終盯著管銷,公司會在有限風險下持續長大。
大部分小公司在這裡出錯的方式只有兩種:在兩具引擎還撐不住重量的時候就先加人,或者拖太久才加人,結果客戶不開心、機會流掉。
「看起來成功」跟「真的成功」不是同一件事
米勒特別點名有外部資金的新創。帳上看到幾百萬美元就開始花錢:先找品牌公司做識別(很多品牌公司比較在乎讓你好看,而不是讓你賺錢),做出一個漂亮但會讓顧客搞不清楚你在賣什麼的商標,然後把商標印在一堆不會賣出產品的周邊上,接著在昂貴地段租辦公室、把商標貼在牆上、找朋友來喝酒打乒乓球。
這些決定加總起來,是一架機身巨大、機翼很小、引擎很弱,而且駕駛艙比較像頭等艙的飛機。
反過來說,如果你背後沒有深口袋,你其實佔了便宜——你離那套決定生死的物理法則比較近。
駕駛艙:使命宣言要有數字、有期限、有理由
這一步要解決的症狀很好認:你常常覺得自己在憑感覺飛、沒有一個讓人想追的願景、優先順序邊做邊編、團隊背不出你們的使命宣言、請人的時候全靠猜、大家都很忙但公司沒長大。
米勒的診斷是:多數小公司不是沒有目標,是目標模糊到沒有人能把它翻譯成今天該做的動作。
為什麼「敘事牽引力」是這一章的核心詞
好故事會在聽者腦中打開一個「故事迴圈」——英雄會不會拆掉炸彈?男人會不會娶到那個女人?在迴圈關上之前,人會有一點點不舒服(也享受這種不舒服),因此持續投入注意力。這個「想把迴圈關上」的衝動叫做敘事牽引力。
把這件事搬到公司裡:當你的使命宣言製造出敘事牽引力,團隊的對齊程度跟生產力會上升,因為所有人都想把那個迴圈關上。
反過來,「我們以誠信與卓越服務顧客」這種句子之所以沒用,是因為它根本沒打開迴圈。米勒用了一個很好的類比:那等於對一支部隊下達「做個好人,為了善良而戰」的任務。好在哪?打誰?打到什麼程度?
模糊版:「我們以誠信與卓越服務顧客。」
具體版:「我們要在二十四個月內把教練客戶數變成三倍。」
差別不在用詞漂亮,在於第二句可以被反推成一串動作——例如把「問每一位客戶知不知道我們有教練方案」訂成每個人每天都做的關鍵行動。
公式:我們要達成 X,在 Y 之前,因為 Z
第一段:三個經濟優先。 不是三十個,是三個。理由是人腦同時處理超過三個優先事項就會開始失焦——如果所有事都是優先,就等於沒有優先。你的公司當然可以有幾十個經濟目標,該顧的還是要顧,但寫進使命宣言的只留三個。
三個經濟優先的檢查標準:
- 具體且可量測「開心的顧客」量不出來;「未來二十四個月內累積兩百五十位回購客」量得出來。量得出來,你才知道自己有沒有達成,沒達成也才找得到原因。
- 能推動營收達成它,公司的錢會變多。
- 能推動利潤達成它,賺到的錢有含金量,不是虛胖的營收。
品項很多的零售可以用「分類打包」的方式處理:「我們每天要賣出三十五包狗糧」——你可能賣二十個品牌的狗糧,但因為打包成一個類別,團隊就能去設計達成方式(做端架陳列、寄信給養狗的客人)。
先行指標也可以放。像是「X 份申請書」「X 個下載名單磁鐵並進入漏斗的 email」,雖然不是直接的財務目標,但它們會導向銷售,所以幾乎一樣好用。
第二段:期限。 這是最多公司漏掉的一段。米勒的判斷很硬:期限超過兩年,急迫感就沒了,因為人類傾向把未來的自己當成別人。他自己的使命宣言期限很少超過十八個月,所以至少每十八個月會重寫一次。
漏掉期限通常有兩個原因。一是誤以為使命宣言應該永遠有效——但使命本來就該結束。二是不想面對「達成或沒達成」的不舒服:宣言越模糊,越難判定自己失敗了,也就越好躲。
第三段:因為。 這是把目標變成使命的那一段。沒有「因為」,你手上只有一個目標,而目標本身不會讓一間公司擴張與成長。
「因為」有兩種寫法:描繪一個更好的世界(達成之後,人們會看到什麼、感覺到什麼),或是對一種不公的反擊(達成之後,哪些人不必再受哪種苦、哪件壞掉的事會被修好)。
實際長相大概像這樣:「我們要在會計年度結束前,把啤酒鋪貨再增加七十五家餐廳、四家連鎖超市、二十七間酒吧,因為每個人都該有機會遇到他的新歡啤酒。」或是「我們要在年底前服務三十位新客戶、賣出五份顧問常年約、拿到百分之九十八的客戶滿意度,因為每個想把生意做大的人都該得到他需要的協助。」
談錢不是一件要迴避的事
米勒在這章花了不少力氣處理一個心態問題:團隊裡常有人相信「只要照顧好顧客,錢自己會來」。
他的補充很銳利:那些說自己「不是被錢驅動」的人,之所以能這樣看世界,是因為那架飛機不是他們的。如果他們把你的飛機摔了,他們可以去別人的飛機上再摔一次。而且說自己不在乎錢的人,月底一樣期待薪水入帳。
把三個經濟優先寫進使命宣言,真正的用意是讓「談錢」在公司裡變成常態。領導層應該固定問這幾個問題:我們現在賺多少?進來的生意有多賺?這個月/這一季的財務目標是什麼?達成了沒有、為什麼?公司可以怎麼改善,三個經濟優先要不要換?沒寫進宣言的那些經濟目標現在如何?
另外兩塊:關鍵特質與關鍵行動
指導原則是一整包三件東西:使命宣言、關鍵特質、關鍵行動。寫完會剛好是一張紙。
關鍵特質(三個)。米勒認為它比「核心價值」好用,因為「誠信」這種詞太抽象到沒辦法活出來,而且誠信本來就是做人的基本,缺了通常會進監獄。關鍵特質要具體到能被面試驗證。
差別在哪?一家餐廳寫的不是「我們以客為尊」,而是:
「我們喜歡人,也享受服務他們。」
「我們對好吃的食物有偏執。」
「我們在壓力下保持冷靜。」
第三條是這組裡最有價值的,因為它定義了一個「還沒完全做到、但要長成那樣」的身分。壓力上來的時候,領導可以直接提醒團隊回到這條;而一個真的在練習壓力下保持冷靜的團隊,會自己去把廚房動線重整、把出餐流程加速。
面試的時候也不要問「你有沒有誠信」或「你愛不愛動物」——所有人都會說有。要問的是「你做過哪件事可以證明你愛動物」。
關鍵行動(三個)。這是米勒認為大部分指導原則框架都缺的一塊:幾乎每個人、幾乎每天都能做,而且直接推動使命的三個動作。
判準只有兩條:團隊裡幾乎每個人都能做;而且會直接推進使命。「幾乎」這個詞很重要——廚師在後場不可能去外場送甜茶,但廚師走過用餐區的時候,還是可以問客人吃過那個德國巧克力蛋糕沒有。
關鍵行動同時是文化的來源。你跟 Chick-fil-A 的員工說謝謝,他們會回「這是我的榮幸」——「服務顧客是一種榮幸」這個觀念,是透過一個每天重複幾百次的動作被做出來的,不是被寫出來的。
寫完之後的事
最常見的錯誤是寫完讀兩次就歸檔,最好的下場是被塞在官網很小的字裡或是新人手冊裡。但如果你跟你的團隊記不住那份使命宣言,你跟你的團隊就記不住那個使命。
米勒給的四個做法:全員會議開場先念一次;每月或每季表揚一位推進使命的成員,並且把他的故事講出來;請面試者讀完使命宣言,寫下這個使命為什麼對他重要;把使命宣言寫在牆上,而且每次更換的時候都大張旗鼓地慶祝。
什麼時候該改?兩種情況:使命達成了(全部或部分),或是你發現它沒有激起任何行動。
右引擎:行銷是把產品擠進顧客的生存清單
幾乎每個人開公司的第一件事都是找人設計商標跟品牌色,然後把商標印在棒球帽、馬克杯、書包上發給親友。米勒的評語很直接:一個好商標加上一堆周邊,通常帶來零筆訂單。真正靠它賺到錢的是設計商標的人跟賣你馬克杯的公司。
商標跟品牌規範當然重要,只是有更重要的事:告訴潛在顧客你的產品能解決他們正在煩惱的問題,然後請他們下單。
兩條讓文字有用的物理法則
第一,人只會被「幫助他生存與茁壯」的資訊吸引。 大腦最主要的工作就是掃描環境,找出能讓自己活下去的東西、工具跟關係,其餘一律過濾掉。所以沒有人在乎你的爺爺什麼時候創立這間公司,但他們非常在乎你的產品能不能解決那個讓他們睡不著的問題。
米勒對「生存」的定義比字面寬得多:省錢、賺錢、休息、變得比較舒服、認識更多人、跟家人留下回憶、照顧自己、找到愛、被娛樂、充電、吃飯、保護自己。
第二,人只聽得進去講得簡單的想法。 一個數字:人腦大約百分之三十的時間在放空。放空其實是生存機制——大腦在說「這裡沒有能幫我活下去的東西,我要省下卡路里以備不時之需」。
能讓人停止放空一段長時間的東西不多,故事是其中之一。你會因為一部 Netflix 影集在沙發上坐掉一整天。所以行銷要做的事是:用故事的結構,把產品跟顧客的生存綁在一起,而且短到他不用花力氣思考。
StoryBrand 七段話術
米勒說這是全書唯一一章,讀過《跟誰行銷都成交》的人會覺得是複習。但他要求不要跳過——右引擎是推力來源。
- 一個角色,他想要某個東西故事從「主角想要什麼」開始。行銷的第一句話就是點名顧客想要的東西。關鍵是具體:婚姻諮商師說「我們的客戶想在家裡過得開心」太模糊——這句話可能出自家具公司、保全公司或泳池公司。改成「我們的客戶想重新點燃他們曾經有過的感情」,故事迴圈才會打開。
- 他必須克服一個衝突英雄不會馬上得到他要的東西,否則故事第一頁就結束了。人只為了解決問題而買東西。講顧客的問題,就是把迴圈再拉開一點。
- 他遇到一位嚮導這是整套框架裡最重要的一條。英雄不是在找另一個英雄,英雄在找能幫他的嚮導。要站上嚮導的位置需要兩件事:表達同理(「我們知道那種……的感覺」),以及展現權威(「我們已經幫過上千個跟你一樣的人解決 X」)。很多人誤會「不要演英雄」=不能講自己——可以講,但只能講兩件事:你多在乎這個問題,以及你多會解這個問題。
- 嚮導給他一個計畫顧客不想走進未知。對你來說買下去是明擺著的下一步,對他來說是要跨過一條會沖到瀑布的河。計畫就是放進河裡的踏腳石。三步驟最好用、四步驟差不多,五步驟幾乎沒用——超過五步等於在告訴顧客「這段路很難」。
- 嚮導呼籲他行動人不會自己做事,除非你請他做,下單也是。官網上的「立即購買」要當成收銀機來想:實體店不會把收銀機藏起來。按鈕要多、要亮、要一路往下重複出現。而且不要用「了解更多」「開始使用」這種被動詞——那聽起來像你自己都不太相信這個產品。
- 好讓他避開失敗負面賭注。人躲避不舒服的動力,跟追求舒服一樣強或更強。你的床墊能不能治好他的腰痛?那就把這句話寫在床墊旁邊的立牌上。
- 並且體驗到成功正面賭注。回答「這對我有什麼好處」。這一段還有一個附帶效果:你光是用文字列出好處,就會改變產品的感知價值。
第七點值得單獨看一下,因為它是全書最好的「文字換錢」示範。米勒工作坊裡用過一個賣三千美元電動腳踏車的網站,她在標題區列出:省下油錢、再也不必塞在車陣裡、享受戶外、參與拯救環境、成為那群人裡最前面的一個。
顧客讀的時候會在心裡默默加總:車三千,省油錢抵掉一些;我願意付一千塊換「永遠不用塞車」,所以它值四千;再加上戶外時光,五千;還能救地球;還能被當成早期採用者。算到最後,這台車感覺值六七千,而你只收三千——三千忽然變成一筆好交易。你可以只靠文字,改變你所賣產品的感知價值。
左引擎:用六個顏色檢查你的銷售有沒有故事
這一章米勒在原書是用彩色印刷的,而且他在前面放了一頁「讀這章之前先答應我一件事」,要求讀者承諾:從今天起,每一次銷售對話之後的追蹤信,都用這個框架寫。
要解決的症狀:你討厭銷售但知道非做不可、開口要錢的時候沒有底氣、行銷跟銷售沒對齊、不知道怎麼寫一封能當場成交的信、老是在對話裡把自己演成英雄、提案寄出去就石沉大海、教不會團隊怎麼賣。
那份全紫的提案
一家寬頻公司找米勒看他們的銷售資料,第一份是兩頁的提案,成交的話價值數百萬美元。提案寫得清楚、包含的品項都列到了,但讀起來很平。米勒開了螢幕分享,用不同顏色的螢光筆拆解:「描述顧客問題的段落我標紅色,描述他們買了之後會過上什麼生活的我標藍色,講你們產品的我標紫色。」
念完之後,整份文件是一片紫。
修法很簡單:在開頭加幾句話點出顧客的問題(紅),在結尾加幾句話描述顧客答應之後的生活會變成什麼樣(藍)。整份提案變成紅色開頭、中間流進紫色、結尾灑一點藍色。那筆生意成交了。
六個顏色
米勒後來把這套色碼補完,變成一組像吉他和弦的東西——你知道和弦之後,可以自己編任何一首歌。規則是:一次互動裡出現兩個顏色以上,顧客就已經被邀請進一個故事;三四個更好;六個都有,你就寫出了一份百萬銷售稿,而且全程沒有在「推銷」。
顧客是英雄:六色順序與各自的工作
- 紅顧客的問題如果只能用一個顏色,就用這個。問題是故事的鉤子,也同時在資格篩選——對方有這個問題就會靠過來,沒有就當閒聊帶過。
- 紫你的產品被放在「解方」的位置人只對解方賦予價值。而且感知價值會隨著問題的嚴重程度上下浮動——問題越嚴重,解方越值錢。
- 棕三到四步驟的計畫在顧客的問題跟你的解方之間架一座橋。它同時做兩件事:降低風險感,以及讓顧客看見未來長什麼樣。
- 黃你在幫他避開的負面後果不買會繼續發生什麼?這一段負責製造急迫感。
- 藍他會體驗到的正面結果預示那個「必然場景」——故事裡主要問題被解決的那一幕。
- 綠行動呼籲唯一建議你背下來、當成固定台詞講的部分。因為開口要錢永遠會怕,背起來才講得出口。
這不是六個步驟,是六個和弦。一封追蹤信、一份提案、一場午餐對話,能放幾個放幾個。
在家廚師:同一份工作的兩種講法
米勒用一個雞尾酒會的場景示範。你遇到兩個人,做一模一樣的工作、一樣的品質、一樣的價格。
第一個人說:「我是到府廚師,我去你家煮飯。」你會覺得他滿有趣,開始問他怎麼入行、在哪唸的、最喜歡城裡哪幾家餐廳。聊得很愉快,但你不會跟他要電話——你甚至不會想到「到府廚師」正是你家需要的東西。
第二個人說的是另一種東西。米勒把這段分四層疊上去,每疊一層就多一個顏色:
(紅+紫)「你知道現在大部分家庭都不一起吃飯了嗎?就算一起吃,也吃得不健康。我是到府廚師,我去你家煮飯……」
(+棕)「如果你想試試看,流程很簡單。我們先開三十分鐘的會,我了解你家喜歡吃什麼、有沒有食物過敏之類的。然後我去你家煮一頓飯,大概一百美元。之後如果你想固定下來,我們再討論怎麼排進你家的行程。」
(+黃)「在孩子各自離家之前,剩下的家庭晚餐其實沒幾頓了。」
(+藍)「我的客戶可以舒服地坐在餐桌前,真的跟彼此聊天。一天一天下來,他們更認識對方,覺得被支持、被聽見、被在乎——只因為每週有那麼幾天他們不用煮飯。」
(+綠)「我下週四有時間,可以聊聊幫你家煮飯的事。要不要約一下?」
行動呼籲:清楚比不清楚重要,被拒絕沒有那麼嚴重
軟弱的行動呼籲聽起來是這樣:「跟你聊得很開心,如果你之後需要幫忙或想再聊,再跟我說。」
米勒把顧客實際上聽到的內容翻譯出來:「我不相信我的產品能解決你的問題,但我還是希望你喜歡我。如果你哪天想施捨我一點錢來換這個大概不符合你需求的產品,請務必,因為我有房貸要繳、有小孩要養。」
「你想多了解一下嗎?」「你有興趣試試看嗎?」——這些都不是清楚的行動呼籲。「我幫你包起來好嗎?」「我們週四可以到現場裝機,今天要買嗎?」才是。
關於「有信心」,米勒的定義窄得很有用:在銷售裡,你只需要對一件事有信心——你的產品能解決顧客的問題。你不必對「自己這個人」有信心才賣得好。
如果你不確定,那就先停下來改產品,改到在那個價位上它比市面任何東西都好用為止,信心自然就有了。
被拒絕之後怎麼辦。 加了明確的行動呼籲,被拒絕的次數一定會變多,這是事實。到府廚師的處理方式是:「如果你認識誰需要到府廚師,再跟我說,我還可以接兩個家庭。不說我了,你是做什麼的?」
換話題、認識對方,尷尬就散掉了。關鍵在於推銷的那一方要先讓對方覺得「拒絕我是很正常的事」。你完全不在意,對方就完全不會不自在,而且會更尊敬你——因為你不怕開口要你想要的東西。而且說到底,顧客拒絕的不是你,他只是在說「我沒有你能修的那個問題」。
米勒自己的機場買錶故事就是這一段的註腳:他想買那支錶想了兩年,錢也有,就是一直覺得對自己太奢侈。店員問完他為什麼看這支錶,聽完他把公司做到某個規模的事,最後說了一句:「Don,要不要我幫你把這支錶裝起來,讓你帶回家當作這件事的紀念?」他當場買了,而且到現在都很感謝那個店員。有時候顧客只是需要你給他許可,去做他本來就想做的事——下單。
要不要請一個業務
米勒早年猶豫過。他的公司已經靠漏斗在成交,再請業務看起來是多餘的風險。後來他想通的點是結構:業務通常領低底薪、其餘靠抽成,所以管銷幾乎不變,而且只有在業績真的長出來的時候才會變大。
他請了,結果那位業務做出的成交量幾乎等於整條行銷漏斗,營收接近翻倍。現在他的小業務團隊貢獻超過一半的銷售,而且因為業務不斷帶回「客戶想要什麼」的第一手回饋,他們得以開發新產品,讓機翼也一起變大。
機翼:產品不是越多越好,是越賺越好
先做一個思想實驗。如果你必須在六個月內把營收提高兩成五,你第一步會做什麼?大概是催油門——加強行銷跟業務。合理。
現在把這兩個選項拿掉。不准動行銷,不准動業務,還是要多兩成五。你只剩下一條路,而這條路是大部分老闆忘記自己有的:優化產品組合。
三個真實的改法
舞蹈教室。 米勒在 podcast 上訪問兩位在鹽湖城開舞蹈教室的老闆,她們的計畫是開加盟、開第二家店。米勒聽到的是「把機身弄肥」——第二家店會帶來大量額外管銷。他改問她們最賺錢的產品是什麼,答案是幼兒舞蹈課,其次是霹靂舞,六堂課兩百五十美元、老師要上六堂九十分鐘的課。扣掉老師的鐘點,利潤所剩不多。
他的提議是:收企業一萬美元,教他們員工跳一支舞,然後到公司現場把成品拍下來。對舞蹈教室來說,工作內容完全一樣——教人跳舞。但對企業來說,這是一次划算的團隊建立活動、一支好用的社群廣告,還是一個招募工具(大家都想去有趣的公司上班)。同樣的勞動,價格是五倍以上。
婚禮顧問。 芝加哥的一位婚禮顧問單場收費不低,但她只有一個人,規模有天花板。米勒在訪談裡跟她一起設計出一個叫「自己規劃你的婚禮」的產品:五千美元,給你一份完整的清單加上一步步的教學影片,從場地、外燴、花藝到調酒配方全包;而且報名的人每週可以跟她做九十分鐘的小組會議提問。她從一次規劃一場婚禮,變成一次規劃十到十五場,每週只花九十分鐘。想升級成一對一服務的人,再付原本的價格就好。
專屬醫師。 米勒有位醫生收月費當「會員」,承諾接的病人少很多、每個人花的時間多很多。看診還是另外收費,但每次都能坐在診間聊一小時的飲食、運動、健康趨勢、家族病史,從來不覺得被趕。貴嗎?貴。但值得。
這三個例子指向同一個問句:我怎麼樣可以跟現在一樣辛苦,但提供兩倍、五倍、十倍的價值?
練習一:把產品按獲利排序
日常的漩渦裡,我們很容易搞不清楚哪些產品在賺錢、哪些在拖累飛機。賣不賺錢的產品,等於在飛機兩側綁兩根木條然後期待它們當機翼用。
排序時要問的三個問題:原料成本多少?跟這個產品的製造、行銷、銷售直接相關的人力成本多少?產品會不會過期,過期與滯銷的庫存怎麼攤回成本裡?
你要的數字是「售價」減掉「生產、支援、銷售這個產品的總成本」。米勒特別註明:這跟正式的銷貨成本略有不同,而且這不是會計作業——你不會把這張表交給政府,甚至不一定要交給會計師(雖然請會計師看一眼不是壞事)。這個練習的目的純粹是讓你搞清楚公司到底靠什麼賺錢。
執行方式是三步:把所有產品列在白板上(零售商列前五十名就好,它們通常已經佔了五到八成營收);先憑直覺排一次獲利順序;再去做功課,看真實數字跟直覺差多少。
排完之後要問自己幾個難受的問題:有多少頻寬花在生產、行銷、配送那些不太賺錢的產品?可以停掉其中哪些?現在的行銷與業務資源分配,跟這張獲利排序表長得像嗎?怎麼把更多資源移到高利潤的品項上?
先把已經燒起來的火加油
小公司很容易相信「更多營收=更多新產品」。這個邏輯只在市場飽和的時候成立,而大部分小公司離飽和還很遠。
如果可以賣更多你已經在賣的高利潤品,先做這件事,再談開發新品。寵物店的某個牌子狗糧特別賺?下次進貨直接加倍,做成端架陳列,放進下一封 EDM,堆在櫥窗裡,然後讓每個進來買咬咬玩具的客人都聽到店員說那個牌子有多好。
反過來,那些不賺錢的要捨得放掉。有些例外——來買口香糖的人常常會順手買一杯很賺的大杯飲料,這種帶路品要留。但扣掉帶路品跟打平品之後,一定還有一些產品正在吃掉你過量的心力跟資金。
練習二:往六個「人願意付錢」的類別長
想新產品的時候,先問:我能帶到市場上、對顧客最有價值的東西是什麼?米勒列了六個幾乎永遠有需求的類別:
- 幫人賺錢能幫別人賺錢的東西就值錢。加盟、批發、財務建議、教練、業務代理、行銷廣告、認證與訓練都屬於這一類。你其實是顧客的一筆投資,所以可以收溢價。
- 幫人省錢顧客願意分你省下來的一部分。太陽能板省下未來幾年的電費、談判幫客戶省下一筆錢,都可以按比例收費。
- 減少麻煩人會為了平靜、安心、解決感付錢。最常見的三種麻煩是沒時間、沒條理、沒知識。遛狗這麼單純的服務屬於這一類,心理諮商也是。
- 獲得地位奢侈品或限量取得。Rolex 的品質跟很多錶差不多,但人們買它是為了標記自己的成就。豪車、頂樓套房、餐廳裡那張特別的桌子都是。
- 建立連結把有相同處境或企圖心的人聚成一個社群,是一種很稀缺的商品。
- 提供簡單顧客不只要解決問題,他要用最簡單的方式解決。一次付費或訂閱就搞定的全包服務屬於這一類。幫我除草、幫我整理帳,我願意為此付溢價。
三種把上面這些包裝成產品的打法:
- 訂閱制不管你賣紙巾、財務建議、狗糧還是給人吃的食物,都可以讓顧客選擇收貨頻率然後按表出貨。對顧客是便利,對你是一條穩定的高利潤現金流。
- 認證如果你賣的是專業,考慮把自己複製成一張認證。花二十年顧問過無數想當園藝家的人?把它變成「居家園藝顧問認證」。
- 套裝顧客不是來買產品的,是來解決問題的。賣卡片、紙製品、派對用品的店可以包一個「兒童生日派對組」,把布條、紙盤、派對帽全包進去——本來只想買氣球跟布條的客人會發現「我小孩生日要怎麼佈置」這整個問題可以一次買掉。做法是:從顧客最常來找你解決的前三個問題出發,一個問題包一組。
練習三:裝一份產品簡報
自由揮灑的創業家聽到「產品簡報」通常會抗拒,覺得像往引擎裡灌糖漿。米勒自己當初也確定這東西會把公司拖慢。
然後他改了看法,而理由很有意思:
填一份產品簡報,會啟動一到兩週的盡職調查。在這段期間你跟團隊要分析:這個新東西會不會干擾既有的營收來源?會不會讓顧客混淆?它賺不賺錢、可不可持續?會不會讓機身變胖,弊大於利?
米勒收到的回饋通常長這樣:如果照這個提案做,會跟年初的大宣告不一致;會讓顧客搞不清楚我們是誰、在做什麼;更糟的是,會把工時從最賺錢的產品上抽走,去實驗這個新想法。
要注意的是,負面回饋不一定代表要斃掉這個想法。很多時候它提供的是一份「啟動前該先消掉的風險清單」。米勒也看過產品簡報把一個本來就不錯的點子變得更好。
工程師設計飛機的時候,機翼是先進風洞測試,才裝上飛機的。沒有風洞,你就得把整架飛機造出來才能測機翼——萬一設計錯了要拉回來重做甚至報廢,成本會大到不合理。產品簡報就是那個風洞:在把產品推上市之前,先讓它進去吹一次。
還有一個常被忽略的用法:產品簡報不只用在產品。米勒的公司拿它來審行銷專案的頻率,跟審產品一樣高。他回頭看那些在有產品簡報之前丟給行銷團隊的失敗嘗試,覺得有一大堆時間是可以用一張表就省下來的。
至於不做這件事的代價,米勒講了一個真實的例子:一位老闆的全體員工聯名寫信給他,說他太衝動、太反覆無常,難以共事,並且列出幾個能讓大家工作順一點的流程。他的回應是把全體員工開除,其中有些人跟了他十年,他到今天都不跟他們說話。結果是他身邊換成一群薪水偏低、順從、因為怕被報復而不敢給誠實回饋的人。這間有著上億潛力的公司,卡在三四百萬。
機身:省管銷不是砍人,是把人從機身移到機翼
如果機身大到機翼跟引擎撐不住,飛機會掉下來。所以你上那種小型通勤飛機的時候要低頭才進得去門。飛機長得像會飛的鉛筆是有原因的:機身的形狀、尺寸、重量必須盡可能精簡,才能降低它對動力、升力跟燃料的需求。
問題是:怎麼讓管銷保持精瘦?
如果你明天必須砍掉兩成管銷,你會從哪裡開始?大部分人會去翻信用卡帳單、列出那些從來沒用過的月訂閱。那些都是很好的起點,但對多數小公司來說,管銷膨脹不是從那裡來的。真正失控的管銷只來自一個地方:人力。
技術跟房租也可能很貴,但真正能把飛機弄下來的永遠是人力。就算你是一人公司,你八成也靠外包跟供應商在做重活,而那些同樣是人力。
米勒聽過太多同一個劇本:生意不錯所以請了幾個人幫忙;人力成本比預期高;而且管新人這件事把老闆拉出了甜蜜點;老闆一離開甜蜜點,業績就掉一點,可是人力成本沒有跟著掉;機頭開始下沉,剛請的人全部要走。
兩條路,米勒選第二條
如果人力是管銷的主因,要降管銷是不是就等於裁人?大公司請的轉型團隊確實是這樣做的——第一件事就是分析人力、開始裁員,降租金跟精簡系統都是好幾個月之後的事。
米勒說的是另一種可能:如果你能用一套管理與生產力手冊,把機身裡那些座位變成機翼跟引擎的一部分,飛機的其他部位就會長大到跟機身匹配。用他自己的話說:把機身縮小的最好方法不是縮小它,而是在薪資總額維持不變的情況下,把飛機的其他部位變大。
換句話說:當人力聚焦在那三個經濟優先上,管銷就從「花費」變成「投資」。米勒後來把這個觀念講得很精準——能量用在放大機翼或增強推力,是投資,因為它會直接變成收入;能量消耗在機身內部(就算行政工作是必要的),是花費,因為它不直接產生營收。這套手冊的設計目的,就是把卡在機身裡的能量往機翼跟引擎移。
值得說明的是,米勒沒有假裝這是萬靈丹:如果飛機正在俯衝,你可能還是得先讓一些人離開。這套手冊不會馬上降低你的管銷。
這套手冊是怎麼來的
米勒的公司一度想自己解。先把一位主管升為幕僚長,有幫助但因為沒有正式系統,結果時好時壞。接著找了一位大公司的高階主管進來,結果是錯的——大公司解這種問題的方式是砸錢,小公司沒有那個餘裕。接著談顧問公司,導入精實管理或類似的生產力系統,報價一年高達十萬美元。他們付不起,而且那些方案都是為了員工數以百千計的組織設計的,而當時他們大約十二個正職加十幾個約聘。
最後是一位叫 Doug Keim 的老朋友幫他從零做出來的。Doug 花了整個職涯在轉型數十億規模的公司,剛結束亞特蘭大的三年案子,米勒請他花一年幫小公司做一套從來不存在的東西。
米勒描述 Doug 的工作方式很像籃球教練而不是高階主管:把團隊叫過來圍圈、畫戰術、放他們上場自由發揮幾分鐘;發揮得太自由的時候,再叫回來、提醒目標、問他們有沒有回饋或想調整戰術,調完再放上場。
這套手冊的第一個實戰是 COVID。當時他們有七成五的營收依賴「人要搭飛機來上工作坊」。結果那一年他們營收成長超過兩成、利潤成長接近三成,沒有裁掉任何一個人,還多請了約聘,把備用金翻成三倍,年底發了獎金。做法是把封控後的十二個月切成三週一輪的衝刺,每一週對應一個經濟優先;把實體活動轉成線上工作坊(客戶其實要求了很多年);把行銷訊息改成當下最相關的價值主張:活過這場疫情。
五個會議
聽到「五個會議」第一反應通常是抗拒——我的會已經太多了。米勒的回答是:這五個會議是設計來取代掉那些「可以約個時間聊嗎」的會議的;其中幾個短到只有幾分鐘;而且身為老闆,你只需要出席其中三個。他自己的內部會議數量在導入之後少了一半。
| 會議 | 頻率與長度 | 誰主持、誰參加 | 誰填表、目的 |
|---|---|---|---|
| 全員會議 | 每週一次,四十五分鐘到一小時,是五個裡最長的 | 全公司,實體與線上都可以 | 主持人事前填表。三個目的:對齊三個經濟優先、同步各部門進度、公開表揚推進經濟優先的成員以維持士氣 |
| 領導會議 | 每週一次,接在全員會議後面,半小時到一小時 | 各部門主管;老闆要出席 | 你或負責人填表。談進行中的主要專案,以及擋住經濟目標的路障 |
| 部門站立會 | 沒有全員會議的每個工作天,十五分鐘以內 | 各部門主管帶自己的部門;老闆不需要出席 | 事前填表。設定當天目標、處理前一天的路障 |
| 個人優先順序快檢 | 每週一次,每人約十五分鐘 | 各部門主管對自己的組員一對一;老闆不需要出席 | 由組員自己填表。在團隊脈絡下放大檢視個人職責,讓每個人覺得被支持 |
| 季績效考核 | 每季一次,比其他會議長 | 部門主管對組員;老闆出席其中一部分 | 主管與組員都要填表,兩份對照。回答員工心裡最大的那個問題:我做得好不好 |
站立會叫站立會是有原因的——它不該長到讓人想坐下。米勒特別強調模板:如果不用模板,站立會的對話一定會歪到沒有生產力的方向去。
除了這五個,還有幾種會議會照常存在:
- 營收會議每月一次,由財務負責人或營運者主持,回顧上個月的數字。回顧完只需要回答兩個問題:我們在哪裡做得好、為什麼?我們在哪裡可以改進、為什麼?
- 作戰室有特定問題要攻克的時候,把核心成員關進一個房間幾小時。搬遷、清庫存、推新品都適用。由覺得需要這場會的人主持。
- 領導團外宿整天的會,由營運者主持,目的是圍繞當前的挑戰與機會把團隊對齊。議程隨情境變,本質上是所有待處理事項的收納會。
安裝順序:一次裝一個,裝穩了再裝下一個
- 指派一位營運者來安裝這個人要熱愛執行既定的手冊,要會跟人相處但同時是個講實話的人。因為手冊裡有大量關於績效評估的部分,太想討好人的成員會讓系統失效。職稱不重要(營運長、總經理、副總都可以,公司太小的話一位高階執行助理也行),但要知道:拿著這本手冊的人,實質上就是在跑你的公司。
- 先只開全員會議前幾個月什麼都不要加,只要每週開一次全員會議。這場會的主要功能是複習三個經濟優先,以及討論整個團隊可以怎麼把它們往前推。如果你沒有團隊只有約聘,也可以邀請他們來——多數約聘會想參加,因為這讓他們更有效率地服務你。
- 加上每週領導會議接在全員會議後面。它是五個會議裡最不正式的,但還是有模板。如果公司小到領導團就是全體,兩場會可以合併開,但兩份模板都要填,因為議程本來就不一樣。這場會也有一個容易被忽略的功能:維持領導層之間的社群感——不要驚訝於你的主管們其實各自覺得很孤立。
- 加上部門站立會公司長到團隊開始自然分成銷售、行銷、設計、開發、生產、客服等部門的時候再開。由部門主管帶,老闆不用參加。
- 加上個人優先順序快檢公司越大,個別成員離老闆越遠,他們會開始對自己的表現不安。不安會讓士氣下滑,士氣下滑會讓生產力下滑,然後機身就變大變重了。表由成員自己填,主管在會中檢視,語氣要像教練。
- 加上季績效考核任何規模的公司都適用,小公司甚至可以提早做。表由成員與主管各填一份,把兩邊對自己表現的認知攤出來談——有些地方成員覺得自己做得比主管認為的好,也有些地方成員在焦慮但主管覺得沒問題。兩種情形都需要被講開。
到了十人以上,就該開始把績效考核跟薪酬綁在一起。米勒的理由是:隨著團隊長大,成員會想要對自己的報酬有更多可預測性與掌控感。而且隨興發的獎金跟加薪會出事——每一次加薪與獎金都會建立先例,先例會變成期待。
他給的結構是這樣:依個人表現,給百分之一到三的加薪;另外,依公司整體營收目標,給薪資的百分之一到三作為獎金;如果公司達成的是更高的衝刺目標,最高可以給到百分之五。一個完美團隊在完美的一年,每個人拿到百分之五的獎金加百分之五的加薪。整個對話的控制主題只有一句:我明年要做到什麼,才能拿到全額的獎金跟加薪?當一個團隊成員覺得自己能掌控自己的財務未來,他比較可能愛上他的工作。
三種老闆,只有一種該拿這本手冊
米勒很誠實:如果當初這套手冊要由他自己來安裝,他的公司大概永遠裝不起來。不是手冊不好,是他不是那個角色。
米勒對「把手冊交給藝術家」的下場有一段很好笑的描述:他會有七成五的會議忘記出席,出現的時候會激動地闡述未來有多美好,同時一邊聽披頭四的專輯——而且可能是倒著放——一邊問他的直屬部下「你聽到了嗎」。
Doug 進來的時候,米勒請他做的不只是設計手冊,還包括安裝手冊,以及在安裝的同時訓練一個接班人來長期維運。Doug 訓練的人叫 Kyle Willis,Doug 離開去救另一間大公司之後,Kyle 接手把這套會議系統跑得滴水不漏。
米勒還給了一個很實用的簡化:如果你要請一個人來幫你經營小公司,他的職務說明可以簡單到只有一句——把飛行計畫的第一步跟第五步裝進這間公司,再加上每月主持一次營收會議。做好這件事,你就等於有了一位很稱職的營運長。
油箱:五個帳戶,讓不愛管錢的人也看得懂公司
要解決的症狀:搞不清楚個人財務跟公司財務的邊界在哪;老是擔心現金會斷;會計師給的損益表看不懂、也幫不上決策;不確定公司到底賺多少;想讓公司幫你做外部投資、累積個人財富;想留一筆錢再投回公司去請人、買設備、投廣告;需要即時知道公司財務健不健康。
米勒說這套系統是「意外」做出來的。他一開始跟很多小老闆一樣只有兩個帳戶——個人帳戶跟儲蓄帳戶,公司開銷跟生活開銷全部從個人帳戶出。這不只讓報稅很痛苦,更糟的是它模糊了公司跟人生的界線:公司從他的個人支票帳戶裡跑,所以他很難知道公司在哪裡賺錢、自己在哪裡把它放血。
然後他慢慢加帳戶。先加一個營運費用帳戶,好追蹤公司的進出。幾年後受夠了繳稅時錢不夠,開了一個預先存稅金的帳戶。接著加了備用金帳戶。有一天他回頭看,發現自己給「一個討厭管錢的人」做出了一套很好用的管錢系統。
五個帳戶
- 營運帳戶公司所有的錢都從這裡進、從這裡出。所有帳單都從這裡付——包含你自己的薪水。唯一的例外是稅金,稅金從稅務帳戶出。
- 個人帳戶每月或每半月從營運帳戶自動轉入,那就是你的薪水。給自己多少取決於公司的階段,但關鍵原則是:你必須靠一份固定薪水生活,公司才能建立可預測的節奏。公司長大再自己加薪。
- 企業利潤帳戶公司賺的、但不需要留在公司裡維持運轉的錢。同時是你的備用金——遇到逆風、開始多燒油的時候就從這裡拿。
- 稅務帳戶存繳稅或預繳稅的錢。它有兩個功能:讓你永遠有錢繳稅(同時阻止你把這筆錢花到別的地方),以及某種程度上當第二層安全帳戶。
- 投資持有帳戶當企業利潤帳戶大到不需要全部留作緊急金,多的部分移到這裡,再決定怎麼處置。米勒建議拿去買會自己生錢的外部投資。
關於最後一個帳戶,米勒有一句話把整件事講完了:
他特別提到這個帳戶命名的用意:光是「投資持有」這四個字,就會逼著你把錢拿去投資,而不是去買那個《神鬼奇航 4》拍攝用過的黃銅伸縮望遠鏡(就算只剩十九支)。
高水位線:整套系統的運作機制
這是最需要實際操作的一段。
營運帳戶的高水位線=高到足以蓋住你這個月可能遇到的最大一筆支出。米勒的例子:如果你每兩週的薪資是兩萬五千美元,你的帳戶就不該低於三萬五千左右。被薪資打一次之後你剩一萬,但你還有兩週可以補回來,才會被打第二次。
假設某天你打開帳戶看到六萬。那表示有兩萬五在那裡閒著。做法是把這兩萬五對半分:一萬兩千五進企業利潤帳戶,一萬兩千五進稅務帳戶。結果是營運帳戶回到三萬五,利潤帳戶多了一萬兩千五,而且稅金也已經準備好了一萬兩千五。
這套做法有個很舒服的副作用:年底你的稅務帳戶通常會有多的錢,可以移進企業利潤帳戶。跟大部分小老闆在報稅日的感受完全相反。
企業利潤帳戶的高水位線=營運帳戶高水位線的六倍。營運帳戶高水位是三萬五,利潤帳戶就該是二十一萬。
兩條高水位線的比例:六倍不是誇張,是六個月的盤旋時間
米勒承認二十一萬躺在幾乎沒有利息的支票帳戶裡很浪費。他的回答是:那筆錢買的是小公司老闆最值錢的東西之一——不必擔心會不會被迫裁員的那份安心。
錢也可以往回搬。每年總有幾次你會算錯、需要把企業利潤帳戶的錢搬回營運帳戶,這時候有一條很好用的規則:往回搬多少利潤,就可以往回搬同額的稅金,因為那筆錢已經不是應稅所得了。需要一萬,就從利潤搬五千、從稅務搬五千。
至於高水位線要不要隨公司長大而調整?要。判斷方式很簡單:當打到營運帳戶的那幾筆支出開始把餘額壓得越來越接近零,就是該調的時候了。米勒說遇到這件事應該恭喜自己——代表所有數字都在變大,包含投資持有帳戶的餘額。
跟《獲利優先》的兩個差異
米勒坦白這套做法跟 Mike Michalowicz 的《獲利優先》很像。他是在一趟長途開車聽完那本書之後,才第一次覺得自己在管公司的錢這件事上並不是白痴。他跟 Mike 後來變成朋友,而且他說他永遠不會為這套現金流系統寫一本書,因為 Mike 已經寫過了。
兩個實際差異值得記下來:
Mike 的主張是每個月初就先把一個固定比例的營收抽出來當利潤,逼你反推出一間會賺錢的公司。
米勒是看營運帳戶有沒有溢出高水位線才抽,時機不固定。他的理由是他的公司大約每隔一個月會成交一筆很大的案子,營收是跳動的;如果按固定比例月初抽,他抽到的反而會比較少,而且之後得一直把錢轉回公司救急,或是反過來讓營運帳戶裡躺著太多錢、然後忍不住花掉。
Mike 建議把「投資持有」開在另一家銀行,不要出現在你的網銀畫面上,真心希望這筆錢眼不見為淨。
米勒認為這很聰明,但他個人偏好所有帳戶都在同一個網銀頁面上看得到——因為他要的正是「登入一次就看到公司整體健康狀況」這件事。
米勒自己對這套系統的總結,是五件他每天登入網銀就能確認的事:看到公司整體的健康狀況;知道他跟太太有多少錢、公司有多少錢,而且他只能動其中一堆;繳稅的時候從來不缺現金,因為他心理上早就跟那筆錢分開了;知道公司就算虧損或遇到危機也不用裁員;以及看到他跟太太正在累積多少個人財富。
安裝順序:從最痛的那個部位開始
最後一章米勒處理的是「這麼多東西到底怎麼裝」。
不必照書的順序。 這六步可以照書排的順序裝,也可以按照「哪個問題最急」的順序裝。如果你現在最痛的是現金流,那就先做第六步,開那五個帳戶,先讓自己看得見錢怎麼流。看得見之後可以接著裝第三步,去成交幾筆大單、讓錢真的在那些帳戶裡流動。等公司穩下來,再回頭做第一步。
不必一次全裝。 全部一起來會被淹沒。一步一步裝、上一步在營運裡扎穩了才動下一步,一年之內可以把整間公司換掉。
也不必全部都裝。 米勒說得很清楚:你不需要裝滿六個框架才會成長,但裝得越多,公司越強,而你越不會覺得自己被困在自己蓋的機器裡。
可以客製,但先照原樣試。 有人在指導原則裡加了核心價值,有人把領導會議改成每天開。你比米勒更懂你的生意,直覺會告訴你哪裡要調。他只加了一句提醒:如果你遇到問題,先誠實地問自己——照原樣裝,會不會剛好就解掉這個問題?
最後一段他把話說得比商業書常見的更收斂一點:沒有人是靠財務安全變得完整的,但如果一個人知道怎麼處理成功,他可以變得更在場(more present)——對家人、對同事、對自己在做的事。
用在消費品品牌上會長什麼樣
這本書是寫給廣義小公司的,但它的六個部位對實體消費品品牌其實對得很準,因為消費品品牌通常同時有電商、批發、廣告三條線在跑,最容易出現「某個部位長太快」的失衡。
可以直接搬的六件事
駕駛艙:把「我們要成為最受信賴的品牌」換成三個可量測的經濟優先。 消費品品牌的三個優先通常長這樣:某支主力品每天要出多少件、批發要新開幾個通路點、回購率要從哪裡推到哪裡,全部綁同一個期限、期限不超過兩年。好處不是寫出來好看,是團隊會自己開始設計達成方式——就像米勒那間餐廳因為訂了「每晚平均賣出四十七份甜點」,服務生才開始主動問每一桌要不要看甜點單。
右引擎:先檢查官網跟廣告在講誰。 一個快速的自我檢查是把你的商品頁從頭念一次,凡是在講「我們家用了什麼原料、堅持了幾年、老闆為什麼創業」的段落標一個顏色,凡是在講「你現在遇到什麼問題、買了之後日子會怎樣」的標另一個顏色。多數品牌的商品頁會是一片同色,就跟那份全紫的提案一樣。
左引擎:六色框架最實用的地方不是提案,是日常訊息。 客服私訊回覆、批發開發信、LINE 群發、社群貼文,每一則裡面能放進兩個顏色就已經比現況好。米勒的建議照抄就可以:跟你聊過的每一個潛在批發客,事後的追蹤訊息都用紅(他的問題)、紫(你的產品是解方)、綠(一個可以答應或拒絕的具體提議)三段寫。
機翼:獲利排序要算到底。 這是消費品品牌最容易翻車的一項——賣最好的品項常常不是最賺的,因為運費、金流手續費、贈品、促銷折扣、退貨都會吃掉毛利,而這些在「銷售排行榜」上完全看不見。米勒的算法(售價減掉生產、支援、銷售這個產品的全部成本)對實體商品必須含運費與金流費,否則排出來的順序會是錯的。排完之後最有價值的問題是:現在的廣告預算分配,跟這張表長得像嗎?
機翼的第二層:六個「人願意付錢」的類別裡,消費品品牌最常漏掉的是「提供簡單」跟「建立連結」。 訂閱制、依問題打包的套組(不是依品類打包)、老客社群,都屬於同樣的勞動、更高的價值。
油箱:五個帳戶的邏輯可以直接搬,名稱要換。 台灣的公司大致對應成:公司營運戶、負責人個人戶、稅務戶(營所稅與營業稅分開抓)、公司利潤戶、投資持有戶。核心機制只有兩條——營運戶設高水位線、溢出的部分固定分到利潤戶跟稅務戶;以及老闆要領固定薪水,不要在需要買東西的時候從營運戶多拿。
不能照抄的地方
這本書是一位經營高客單顧問、課程、教練事業的作者寫的。那種生意的毛利結構跟實體消費品差很遠,以下幾條直接套會出事。
- 營運帳戶的高水位線不能只看薪資米勒用「兩週一次的薪資」當最大單筆支出來設高水位。消費品品牌不是這樣——最大的一筆通常是備料或進貨,而且時點跟銷售旺季綁在一起。高水位線要用「備料週期內可能出現的最大一次付款」來設,否則會在旺季前備貨的時候直接見底。
- 利潤帳戶壓六個月管銷,對要備貨的品牌會排擠採購米勒的公司幾乎沒有存貨,現金可以放著。實體品牌的錢大量卡在庫存跟應收,硬要壓六倍現金會壓到不能進貨。務實的做法是把這筆錢分成兩池:一池是真正不能動的救命金,一池是備貨週轉金,兩池分開設水位、分開檢視。
- 「不賺錢就砍掉」對服務業成立,對消費品要多看一層米勒自己有提到帶路品的例外,但實體品牌的帶路效應比他講的更普遍——入門價位的品項常常是整條產品線的獲客入口。砍掉之前要先看:買過這個品項的人,後續買了什麼?如果它帶進來的客人有明顯的後續購買,它的價值不在自己的毛利上。
- 三步驟計畫在低單價快消品上可能是多餘的摩擦「給顧客一個三步驟計畫」是為了降低高風險購買的不確定感(買房、找顧問、簽長約)。一罐醬料、一瓶清潔劑不需要被安撫三步——在低單價品上,購買流程越短越好,多加一個說明步驟反而是漏斗上的一個洞。這一招要留給高單價組合、訂閱制、批發合作這類決策成本高的場景。
- 五個會議是為十幾到三十人的團隊設計的米勒導入的時候公司大約十二個正職加十幾個約聘。三五個人的團隊照抄會變成一天到晚在開會。這種規模只留兩個就夠:每週一次的全員會議(複習三個經濟優先),加上每人每週十五分鐘的個人快檢。部門站立會等到真的分出部門再說。
- 加薪與獎金的百分比是美國薪酬環境下的數字「達標給薪資的百分之三、超標給百分之五」這組數字本身不必照搬。可以搬的是結構:把獎金綁在公司整體營收目標上、把加薪綁在個人季度考核上,並且讓員工事先知道「我要做到什麼才能拿到全額」。
- 產品簡報的節奏要按產業調米勒建議的一到兩週盡職調查,對軟體或內容產品剛好。實體商品的新品要考慮的還有打樣、法規標示、最小起訂量、保存期限——這些沒辦法兩週查完。務實的做法是把產品簡報拆成兩關:第一關兩三天,只回答「會不會排擠現有主力、會不會讓顧客混淆」;過了第一關再進成本與打樣的長流程。
最後一件值得記住的事,是米勒自己在書裡最誠實的那一句:這六個步驟不會解決你身為小公司老闆的每一個問題,但它會解決其中大部分,而且它會預先擋掉多數小公司真正致命的那幾種災難。差別不在於有沒有天分,在於你手上有沒有一把可以隨時拿來量的尺。
本文為《How to Grow Your Small Business》(Donald Miller, 2023) 的架構與方法整理,非原文翻譯。書中的完整論述、案例細節與圖表仍以原書為準。